Chargé·e des Données Patrimoniales H/F Univ Paris Xiii Paris-Nord Villetaneuse

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction du Patrimoine

Composition du service (effectifs) : 20

Fonction d'encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Directeur du Patrimoine

Le.la chargé.e des données patrimoniales est rattaché.e au Directeur du Patrimoine, lui-même dépendant de la Direction Générale des Services.

Le.la chargé.e des données patrimoniales assure la gestion patrimoniale afin d'assurer une qualité et une accessibilité aux données patrimoniales nécessaires à l'établissement de la stratégie immobilière de l'établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux lui permettent de produire des données fiables et avérées.

Le.la chargé.e des données patrimoniales assure le pilotage des outils de gestion du patrimoine : la base patrimoniale intégrée au SIP (système d'information patrimonial immobilier), les différentes applications mises en ligne par la Direction de l'Immobilier de l'Etat ainsi que les applications patrimoine internes à l'établissement.

Missions principales

- Participer à l'élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière) par la production de données immobilières fiables et avérées

- Construire et piloter la base patrimoniale présente dans le Système d'Information du Patrimoine Immobilier (RT/OAD) et autres

- Animer des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l'élaboration des documents stratégiques

- Piloter la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.)

- Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)

- Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine

- Piloter la gestion des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments

- Suivre et mettre à jour les données Amiante sur Amiante 360

- Suivre les surfaces utilisées par chaque direction et différentes entités (ratio agent/m²)

- Etablir des reportings conformément à la doctrine de la Direction Immobilière de l'Etat

- Restituer dans le domaine immobilier à l'aide des outils Référentiel Technique et Outil d'Aide au Diagnostic

Piloter et mettre en oeuvre la politique patrimoniale

- Participer au montage et suivi des schémas directeurs stratégiques (SPSI, SDIA, SDE etc)

- Identifier et suivre les coûts énergétiques au plus près de chaque entité (service, composantes, bâtiment, site etc.)

- Produire des tableaux de bord

- Proposer, élaborer, suivre les indicateurs d'activité

- Renseigner les indicateurs et les bases de données

- Restituer aux différents services/directions/composantes et IUT les informations qui leur sont nécessaires

Connaissances - Savoirs :

- Connaissance du patrimoine immobilier

- Connaissance du pack office et d'Autocad

- Maîtrise de base de métré (surfaces, volumes etc.)

- Environnement de l'ESR et connaissance de l'organisation d'une université constitueraient un plus appréciable

Savoir-être :

- Sens de l'organisation

- Capacité de conviction

- Capacité de conceptualisation

- Être capable d'agir face à l'imprévu, d'anticiper

- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

- Posséder une très bonne aisance relationnelle

Des professionnels au service du collectif
Chaque jour, notre université accueille des milliers d'étudiants et d'employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien. Tous les employés participent aux missions de l'université.
Avec + de 200 métiers et 150 recrutements par an, avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, n'hésitez pas à nous rejoindre !
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

L'université Sorbonne Paris Nord en chiffres :
26 000 étudiants
5 UFR, 4 instituts, un département d'activités physiques et sportives
30 laboratoires de recherche
6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L'université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s