Secrétaire du Bâtiment H/F Auvers Construction
- Auvers-sur-Oise - 95
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront :
- Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires.
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs.
- Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement.
- Participer au suivi administratif général de l'entreprise. (gestion pré comptable)
- Tenir le planning des dirigeants
Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP :
- Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.).
- Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Une immersion se fera en amont du recrutement de 5 jours.
Le profil recherché
Compétences: Procédures administratives,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Gérer la communication interne et externe,Organiser des réunions et des visites de chantier,Répondre à un appel d'offres,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la comptabilité d'une structure
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214RCXX
