Assistant Polyvalent H/F ACHV
- Montaigu-Vendée - 85
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, commerciales et de comptabilité courante.
Véritable point de coordination de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif, l'organisation des plannings, la relation avec les clients et fournisseurs ainsi que certaines tâches de gestion du personnel.
Profil recherché
- Polyvalent(e) et organisé(e)
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse et méthodique
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Dotée d'un bon relationnel
- À l'aise au téléphone et en accueil physique
- Capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Autonome tout en sachant travailler en équipe
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations
- Réactive face aux imprévus
- Ayant idéalement une première expérience en secrétariat, gestion administrative, commercial ou comptabilité
Une connaissance de la facturation et de la comptabilité courante est appréciée
Vos missions
Planning / Coordination Planning des 4 contrôleurs, rendez-vous, confirmations, modifications, suivi des interventions
Commercial / Clients Accueil, appels, prise de rendez-vous, suivi clients, relances
Facturation Facturation clients, contrôle des éléments, suivi des factures
Comptabilité courante Enregistrement des factures fournisseurs, classement, préparation des éléments comptables
Fournisseurs Gestion des échanges, suivi administratif, factures, commandes et prestataires
Administration du personnel Arrêts de travail, congés, absences, formations
Formation Organisation, inscriptions, convocations, suivi et archivage
Administratif général Courriers, mails, classement, tableaux de suivi, archivage et assistance à la direction
Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
Vous occuperez un poste central et polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez en interaction avec les clients, les fournisseurs, les contrôleurs, la direction.
Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie la diversité des missions, le contact humain et la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'ouvrages en métaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214RFBV
