Chief Of Staff - Juridique et Finance H/F N4Brands

Au sein de la holding de N4GROUP, vous prenez en main les sujets juridiques, boursiers et de gouvernance.
Vous travaillez avec la direction générale, la direction financière, les conseils externes, les investisseurs et les équipes internes.
Le poste demande de la méthode, une forte vigilance sur les délais et une bonne lecture des sujets sensibles.

Les missions du poste couvrent plusieurs sujets à suivre de près :

1. Juridique corporate et gouvernance

• Construire et tenir le calendrier juridique annuel du groupe : arrêté des comptes, AG, dépôts au greffe, fins de mandats.
• Organiser les conseils et comités : convocations, ordres du jour, dossiers, procès-verbaux.
• Préparer l'assemblée générale annuelle : résolutions, rapports, documentation actionnaires, formalités.
• Tenir les registres légaux, le tableau des mandats et l'organigramme juridique des entités (France et Belgique).
• Gérer les délégations de pouvoirs et de signature.
• Suivre les conventions réglementées et intragroupe : trésorerie, prestations, refacturations.
• Préparer les opérations sur le capital : augmentations de capital, apports, plans d'actions gratuites ou BSPCE.
• Piloter les restructurations d'entités : fusions, dissolutions, filiales dormantes ou à l'étranger.
• Être l'interface des avocats et des commissaires aux comptes ; suivre les honoraires des conseils.

2. Conformité boursière et relations investisseurs

• Tenir le calendrier de communication financière : chiffre d'affaires, résultats, rapport annuel et semestriel.
• Rédiger et relire les communiqués financiers ; gérer leur diffusion.
• Gérer la conformité MAR : listes d'initiés, fenêtres négatives, déclarations des dirigeants, différés de publication.
• Être l'interface du listing sponsor, du service titres, du diffuseur et du prestataire du contrat de liquidité.
• Suivre la base actionnariale et les franchissements de seuils.
• Préparer les réunions investisseurs et roadshows : présentation, FAQ, questions-réponses.
• Gérer la boîte mail investisseurs et répondre aux actionnaires individuels.
• Mettre à jour l'espace investisseurs du site internet.
• Suivre les notes d'analystes, le consensus et les comparables boursiers.
• Veiller à la cohérence des messages externes avec la guidance communiquée au marché.
• Répondre aux questionnaires ESG des investisseurs.

3. Organisation et pilotage de la direction

• Préparer les réunions des dirigeants : notes de synthèse, dossiers, points de décision.
• Animer les comités de direction : ordre du jour, compte rendu, suivi des actions.
• Tenir un tableau de bord des priorités et des projets de la direction.
• Préparer les supports pour le conseil, les banques et les partenaires.
• Faire remonter l'information des équipes finance, commerce, marketing et RH.
• Organiser les séminaires de direction et les événements actionnaires.

4. Projets transverses et support juridique divers

• Relire les contrats en lien avec les conseils : franchise, licences de marque, accords distributeurs.
• Tenir le calendrier légal des négociations commerciales annuelles avec la grande distribution.
• Gérer le portefeuille de marques : dépôts, renouvellements, oppositions.
• Monter les data rooms et coordonner les due diligences des projets de croissance externe.
• Suivre les précontentieux et contentieux avec les avocats.
• Suivre la conformité RGPD et les assurances du groupe, dont la RC des dirigeants.
• Suivre les baux commerciaux des magasins en succursale.
• Assurer une veille juridique et réglementaire, y compris sur les compléments alimentaires.

5. Suivi financier de la holding

• Être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable externe : transmission des pièces, suivi des clôtures.
• Tenir l'échéancier fiscal et social de la holding : TVA, IS, CFE, liasse, déclarations annuelles.
• Suivre la trésorerie de la holding et ses échéances bancaires : emprunts, covenants.
• Suivre les flux intragroupe : refacturations, conventions de trésorerie, dividendes.
• Valider les factures fournisseurs de la holding et suivre le budget des frais de holding.
• Préparer les éléments demandés par les commissaires aux comptes pour la holding.