Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Ass Mission Locale Rurale Haute-Vienne
- Aixe-sur-Vienne - 87
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables
Les missions du poste
La Mission Locale Rurale de la Haute-Vienne recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable à temps plein.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice, la Directrice adjointe, l'assistante de gestion et l'ensemble des équipes.
Vous participez au fonctionnement et au développement de la Mission Locale.
Le poste implique une forte dimension transversale ainsi qu'une capacité à articuler les enjeux administratifs, financiers, humains et opérationnels de la structure.
Volet comptable de la structure :
- Assurer la gestion budgétaire et financière
- Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité
- Veiller à l'équilibre budgétaire de la structure, préparer le budget prévisionnel en lien avec la Directrice et les orientations du Conseil d'Administration
- Gérer la trésorerie
- Assurer le suivi des conventions de partenariat (fonctionnement et projets) : chiffrage et dépôt des demandes de subventions, réponses aux appels à projets sur le volet financier, réalisation des bilans analytiques
- Utiliser des outils de pilotage analytique
- Centraliser les données financières en collaboration directe avec la Directrice, le cabinet comptable et le commissaires aux comptes
- Contribuer à la dynamique collective et à la circulation de l'information réglementaire au sein de la structure.
- Contribuer à la qualité du fonctionnement interne de la structure et à l'amélioration continue de la Mission Locale.
Profil
- De formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou domaine équivalent
- Vous disposez d'une expérience significative dans une fonction de gestion, idéalement dans le secteur associatif
- Vous maîtrisez les principes de gestion budgétaire et financière, suivi comptable et administratif, environnement juridique et réglementaire d'une association.
- Maitrise des outils numériques et du pack office.
- Logiciels utilisés : EBP compta, suite Office
- Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour mener à bien ces missions.
Aptitudes
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Être doté d'une vision globale, être force de proposition
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Capacités d'adaptation et d'écoute
Capacité à gérer des situations nécessitant confidentialité et sens des responsabilités
Discrétion professionnelle
Gout pour le travail collaboratif et en équipe
Poste basé à Aixe-sur-Vienne.
Prise de poste le 19 octobre 2026.
CDD de surcroît jusqu'au 31/12/26
Lettre de motivation exigée + CV à jour à adresser à ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Ass Mission Locale Rurale Haute-Vienne
Son siège administratif est situé à Aixe-sur-Vienne et pour assurer un service de proximité, 3 antennes permanentes sont basées à Bellac, Saint Junien et Saint Yrieix la Perche. 28 salariés assurent l'insertion sociale et professionnelle d'environ 1800 jeunes chaque année.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214QMWT
