Assistant du Secrétaire Général de la Préfecture de la Haute-Savoie H/F Service Public
- Annecy - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
- tenir à jour l'agenda en coordination avec les agendas de l'équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux
- organiser les réunions du secrétaire général
- participer aux réunions «agendas» et de direction du secrétaire général
- gérer les appels téléphoniques
- commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE
- gérer l'organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table)
- suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
- suivre les congés et absences du secrétaire général
- suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général
- assurer le suivi des parapheurs et courriers
- assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés
- gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI
Spécificités du poste/ Contraintes / sujétions:
Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatie
Vos perspectives :
Ce poste vous offre la possibilité d'affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Aptitude indispensable à savoir travailler dans l'urgence
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau expert requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Publiée le 01/10/2026 - Réf : MINT_BA074ATC-127128
