Responsable du Service Achats et Ordonnancement H/F Union Gestion Ets Caisse Assur.Maladie

- Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique d'achat et d'ordonnancement
- Assurer le management du service achat et ordonnancement du siège de l'UGECAM
- Animer et piloter le réseau des professionnels chargés des achats et de l'ordonnancement dans les établissements de l'UGECAM
- Piloter les processus achats et ordonnancement et en garantir la qualité et la continuité de service pour l'ensemble des établissements de l'UGECAM
- Animer les instances d'échange avec les directions et les services
- Organiser et recenser les besoins, planifier et programmer les achats
- Piloter la relation fournisseurs
- Gérer les procédures liées aux marchés publics et en garantir la régularité
- Accompagner la montée en compétence des collaborateurs sur le progiciel de gestion intégré (fiches fournisseurs, saisie des factures complexes, etc.)
- Veiller à la qualité des documents d'information et de procédure
- Réaliser des études et des outils d'aide à la décision

SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL (capacité à)

- Expliquer à son équipe les évolutions organisationnelles et les enjeux et les propositions d'amélioration associées
- Impulser des modalités collectives de travail et entretenir la dynamique d'équipe
- Créer les conditions de l'échange avec son équipe ou ses partenaires dans un objectif d'efficacité collective
- Organiser les conditions du dialogue, anticiper et gérer les situations de tension et conflits
- Animer son réseau d'interlocuteurs (internes et/ou externes) pour identifier et développer les bonnes pratiques
- Objectiver, formuler et argumenter des appréciations pour ses collaborateurs, y compris lorsqu'elles sont négatives
- Favoriser le développement de l'expertise de ses collaborateurs
- Adapter son management en fonction de ses interlocuteurs

SAVOIR-FAIRE (capacité à)

- Traduire les objectifs de l'organisme en objectifs opérationnels pour son équipe, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation
- Renseigner et analyser les indicateurs nationaux et locaux
- Suivre et améliorer le fonctionnement de son secteur d'activités
- Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation
- Organiser et gérer l'activité et les moyens de son secteur pour atteindre les objectifs, respecter les échéances dans une logique d'optimisation des ressources
- Déterminer et gérer les priorités de son secteur
- Prendre des décisions dans son périmètre de délégation
- Animer des réunions ou groupes de travail
- Identifier et valoriser le niveau de contribution de chacun
- Proposer à ses collaborateurs des actions de développement des compétences individuelles et collectives
- Identifier les besoins d'information, d'aide et de formation de ses collaborateurs

Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche-Comté, c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés, tel est notre engagement.

L'UGECAM Bourgogne Franche-Comté, c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche-Comté.