Chef de Projet H/F Efalia

Le poste :

Piloter la mise en oeuvre de projets d'intégration des solutions Efalia chez les clients, de la phase d'analyse des besoins jusqu'à la mise en production, en garantissant le respect des délais, du budget et de la qualité des livrables. Assurer la planification et la coordination fonctionnelle des consultants affectés aux projets.

Les missions :

- Valider les spécifications fonctionnelles produites par les consultants et s'assurer de leur adéquation avec les engagements contractuels

- Élaborer le plan de projet : planning, jalons, livrables, ressources, budget

- Planifier et coordonner les interventions des consultants fonctionnels (sans lien hiérarchique)

- Coordonner les équipes internes (consultants, développeurs, support) et les interlocuteurs client

- Piloter les phases de tests, de recette et de mise en production

- Animer les comités de pilotage et assurer un reporting régulier

- Identifier, anticiper et traiter les risques, alertes et litiges du projet

- S'assurer de la mise en oeuvre du plan de conduite du changement, en lien avec les consultants et formateurs

- Capitaliser les retours d'expérience et bonnes pratiques au sein de l'équipe projet

Conditions de travail :

- Déplacements : Régulièrement chez les clients (ateliers de conception, déploiements, formations)

- Télétravail : Possible selon organisation du projet

- Relations internes : Directeur de Projet, équipe Technique, équipe Avant-Vente / Commercial, équipe Support, Formateurs logiciel

- Relations externes : AMOA client, utilisateurs clés, référents métier, DSI client, partenaires intégrateurs

🧠 Compétences requises :

Savoir : Méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile) · Solutions Efalia (GED, LAD/RAD, workflow, archivage) · Environnement technique SI · Outils de suivi projet (MS Project, Jira ou équivalent) · IA appliquée à la gestion documentaire · Connaissance du secteur public (appréciée) · Anglais technique

Savoir-faire : Analyse et formalisation des besoins · Pilotage et reporting projet · Planification et coordination des consultants (sans lien hiérarchique) · Gestion des risques · Rédaction de livrables projet · Conduite du changement

Savoir-être : Rigueur et organisation · Communication et influence sans autorité · Autonomie et proactivité · Orientation client · Curiosité et veille technologique

Formation et expérience souhaitées :

- Formation : Bac +5 (Master, école d'ingénieurs) en informatique, gestion de projet ou systèmes d'information - Bac +3/4 accepté en fonction de l'expérience

- Expérience : Minimum 5 ans en conduite de projets d'intégration logicielle, acquise chez un éditeur logiciel ou en ESN - une expérience dans le domaine de la GED / dématérialisation est fortement appréciée

- Certifications : PMP, PRINCE2 ou certification Scrum (PSM, CSM) appréciées

- Anglais opérationnel souhaité

Efalia est un éditeur de solutions logicielles dédiées à la gestion de l'information et des contenus critiques des organisations. Nous accompagnons des clients publics et privés, du grand groupe à la PME, en France comme à l'international, dans leur transformation digitale. Notre ambition : leur permettre de mieux collaborer, décider et agir grâce à une information fiable, sécurisée et durable.

Entreprise à mission, Efalia réunit 130 talents engagés en France, en Allemagne, en Angleterre et en Suisse. Notre raison d'être guide l'ensemble de nos actions : réinventer la collaboration autour d'une information de confiance. Convaincus que la maîtrise de l'information est un levier clé de performance, de conformité et de souveraineté numérique, nous développons des solutions à fort impact, à la fois utiles, responsables et pérennes.

Avec un chiffre d'affaires proche de 17 millions d'euros, Efalia poursuit activement son développement, notamment grâce à un réseau de partenaires et de ventes indirectes en France et à l'international.

Nos priorités stratégiques 2026-2028 : ✨ Créer une plateforme de services unifiée : le coeur de notre offre 🤖 Développer des services IA métier : valoriser les bases documentaires clients avec l'intelligence artificielle

Les 8 services de la plateforme :

Efalia Compose : Création et composition de documents (éditique)

Efalia Doc : Gestion documentaire et de contenus (ECM/GED)

Efalia Capture : Capture et extraction intelligente de données

⚙️ Efalia Process : Automatisation des workflows et processus métier (BPM)

Efalia Safe : Coffre-fort numérique et archivage légal

Efalia Portal : Portail d'échanges et de diffusion sécurisé

Efalia Login : Authentification centralisée et gestion des accès

🤖 Efalia IA : Services d'intelligence artificielle documentaire