Gestionnaire Administratif H/F Service Public
- Gradignan - 33
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Appui administratif à l'alliance européenne EU-GIFT
- Contribuer à la mise en oeuvre administrative et logistique des activités de Bordeaux Sciences Agro au sein de l'alliance.
- Assurer le suivi administratif des réunions, événements, mobilités et activités internationales organisés dans le cadre d'EU-GIFT.
- Accompagner les participants et interlocuteurs de l'alliance dans leurs démarches administratives.
- Participer au suivi des données, des échéances et des documents nécessaires aux activités de l'alliance.
- Contribuer à l'organisation et à l'accueil des événements européens à Bordeaux Sciences Agro.
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des déplacements réalisées dans le cadre de l'alliance.
Gestion administrative des bourses de stage Erasmus+, BSE et du consortium Erasmus+ avec les lycées agricoles
- Assurer la gestion administrative des bourses Erasmus+ liées aux mobilités de stage des étudiants·es.
- Accompagner les étudiants·es dans leurs démarches et assurer le suivi des dossiers de mobilité.
- Assurer le suivi des échéances, des versements et des pièces justificatives.
- Assurer les paiements des différents types de bourses aux étudiants.es.
- Accompagner les établissements partenaires dans la gestion des mobilités et des financements Erasmus+.
- Assurer le suivi des dossiers, conventions, financements et pièces justificatives.
Appui aux activités du Service des Relations internationales
- Participer aux activités administratives courantes du Service des Relations internationales.
- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données du service.
- Participer à l'organisation des réunions, événements et actions d'information du service.
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des déplacements du service.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac +3 dans les domaines de l'administration, de la gestion, des relations internationales ou de l'enseignement supérieur.
- Une première expérience dans un service administratif, un établissement d'enseignement supérieur, un service des relations internationales ou dans la gestion de projets européens serait appréciée.
Niveau d'anglais professionnel souhaité.
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et/ou des relations internationales.
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et d'Erasmus+ appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi administratif.
Savoir-faire et savoir-être :
- Capacité à gérer des dossiers, respecter des procédures et suivre des échéances.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français.
- Anglais professionnel permettant les échanges avec des partenaires européens.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et fiabilité.
- Sens du service et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement international.
- Capacité à gérer plusieurs activités et priorités.
Bienvenue chez Service Public
Le/la gestionnaire administratif·ve intervient en appui de la coordinatrice / cheffe de projet EU-GIFT et de la Directrice des Relations internationales. Il/elle assure principalement la gestion et le suivi opérationnel des dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et des échéances.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2426155
