Gestionnaire des Conventions de Stage H/F Service Public
- Rennes - 35
- Stage
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous souhaitez prendre part à un projet structurant et ambitieux ?
Sous l'autorité de l'une des Responsables Administratives chargées du «parcours étudiants» et au sein d'une équipe d'une quinzaine de gestionnaire, vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Vous êtes l'interlocuteur.rice direct.e des étudiants.es et du personnel de la composante pour toutes questions liées aux conventions de stage.
Au coeur du dispositif de découverte du monde professionnel au sein de l'université, vous suivez l'ensemble du processus administratif qui permet aux étudiants de réaliser leurs périodes en entreprise.
Au quotidien, ce poste requiert une grande rigueur documentaire, doublée d'une vraie capacité pédagogique pour guider étudiants, enseignants et entreprises partenaires à travers des procédures parfois complexes.
Vos principales activités seront de :
Accueil physique et téléphonique des étudiants.es et des enseignants, gestion des mails et des tickets d'assistance
Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance et de soutien avec les étudiants et les accompagner dans leurs démarches
Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des conventions de stage
Mettre en place des tutoriels
Communiquer sur les évolutions de l'outil de gestion dématérialisé ESUP Stage
Réaliser le contrôle des pièces à fournir avant le début du stage
Organiser l'archivage des différents documents en fonction des dates de conservation règlementaire.
Assurer le suivi administratif pendant la durée de stage (accidents, arrêts, avenants...)
Gérer les demandes de césure
Le profil recherché
Profil recherché
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir appliquer les textes règlementaires liés à la formation
Savoir rendre compteet diffuser
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et adaptabilité
Qualités relationnelles, capacité à identifier les bons interlocuteurs
Respect de la stricte confidentialité des informations sensibles
Capacité d'écoute
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2426172