Gestionnaire de Scolarité H/F Université Paris Cité

Connaissances

- Connaissance de la formation universitaire
- Logiciels de bureautique Excel, Word
- Logiciels de messagerie
- Logiciel de gestion pédagogique APOGEE, Pstage, Ecandidat, Move On
- 2-3 ans d'expérience en milieu éducatif, si possible universitaire

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

- Savoir s'exprimer et communiquer à l'oral et à l'écrit
- Appliquer la réglementation relative au domaine d'activité et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Capacité à informer les services usagers
- Rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être - Compétences comportementales

- Sens du service public
- Sens du contact et de l'accueil
- Volonté de rendre service
- Disponible, volontaire
- Polyvalence et bonne capacité d'adaptation

L'UFR STAPS, située dans le 15e arrondissement à Paris, accueille 1450 étudiants en licence, Masters, doctorat et DU. Au niveau formation, la licence STAPS exige un bon niveau sportif, mais aussi scientifique. En STAPS, on fait certes du sport mais aussi des sciences et techniques centrées sur l'étude de l'homme en mouvement dans son environnement (Sciences du Sport). On se forme également grâce aux stages professionnels et par la recherche au sein notamment de l'Institut des Sciences du Sport- Santé de Paris. Nos étudiants décrochent un métier à l'issue des 3 ou 5 années d'études en STAPS, dans les domaines de l'enseignement (un peu), de l'entraînement sportif, du Sport- Santé (en fort développement) et des loisirs. Missions du service de scolarité La mission du service de la scolarité de l'UFR STAPS est d'accueillir, informer, rediriger les usagers et étudiants. Le service assure la gestion administrative des étudiants de licence, Master et DU de l'inscription à la délivrance du diplôme. Il gère les candidatures, organise les commissions et jurys d'examens. Le service scolarité est également en lien permanent avec l'équipe enseignante pour faciliter au besoin la transmission d'information auprès des étudiants.
Le service se compose de 5agents (1 responsable et 4 gestionnaires). Chaque gestionnaire est l'interlocuteur dédié d'un parcours (L1, L2, L3, Master), mais une polyvalence entre gestionnaires est nécessaire pour palier aux pics ponctuels d'activité.