Chargé d'Accueil et d'Administration en EHPAD H/F Domusvi
- Saint-Rémy - 71
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En tant que Chargé d'accueil et d'administration en EHPAD, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif de la résidence.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, information et orientation
- Commercialisation de la structure : gestion des demandes d'information, organisation des visites, suivi des pré-admissions et entrées
- Gestion administrative des dossiers résidents : constitution, mise à jour, suivi des pièces et contrats, archivage
- Facturation : préparation et édition des factures, saisie des données, suivi des règlements en lien avec la direction
- Tâches administratives générales : traitement du courrier, classement, tenue de tableaux de bord, support aux équipes et à la direction
- Respect des procédures internes, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur dans le secteur médico-social
Le profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent
- Expérience : première expérience en accueil ou administration, idéalement en structure médico-sociale ou sanitaire
- Compétences administratives : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur dans le suivi des dossiers et de la facturation
- Relationnel : sens de l'écoute, bienveillance, capacité à accompagner les résidents et les familles dans leurs démarches
- Organisation : autonomie, gestion des priorités, respect des délais et des procédures
- Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du travail en équipe pluridisciplinaire
Ref: 908au5t8sh
Les avantages
- Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
- Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
- Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
- Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
- Avoir le temps et les moyens de bien faire
- Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
- Être soutenu par un management de proximité
- Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
- Ouverture à la diversité et l’inclusion
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
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Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
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Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
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Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
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Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
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Domusvi en images
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 908au5t8sh
