Appui Administratif H/F Grafton
- Lyon - 69
- Intérim
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Détail du poste
À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Lyon.
Type de contrat : Intérim
Lieu de travail : Lyon
Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : 14,85 brut de l'heure
Vos missions:
Vous intervenez en support administratif et logistique auprès des équipes et participez à la coordination de diverses activités du site.
Gestion administrative et logistique
* Participer au projet canicule (réception et installation du matériel).
* Contribuer à la préparation des événements liés aux 30 ans du site.
* Assurer le lien avec les restaurants interentreprises (RIE) de Lyon et Beaune.
* Réaliser les commandes nécessaires au bon fonctionnement du site.
* Informer les différents interlocuteurs des annulations ou ajouts de prestations.
* Élaborer et suivre les tableaux de gestion des paniers repas de fin de semaine.
* Assurer la planification des activités et des interventions.
* Mettre à jour les données dans l'outil OPTIMISE.
* Effectuer la relève et la distribution du courrier.
* Mettre à jour les supports d'affichage du site.
Accueil et relation interne
* Assurer l'ouverture et l'accueil des visiteurs.
* Réceptionner les colis et orienter les différents interlocuteurs.
* Faire signer et assurer le suivi du registre des visiteurs.
* Préparer les salles de réunion et les espaces dédiés aux visites programmées.
* Assurer l'interface avec le réseau des assistants(es), les visiteurs et les prestataires.
Support administratif
* Réaliser le classement et l'archivage des documents.
* Effectuer les relances auprès des prestataires.
* Gérer les commandes liées à l'agence.
* Participer à diverses missions administratives en fonction des besoins du service.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'activité.
Profil recherché:
* Formation Bac +2 à Bac +3.
* Première expérience réussie sur un poste administratif, d'assistanat ou de coordination.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé), Outlook et Teams.
* Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
* Aisance relationnelle et sens du service.
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et plusieurs sujets simultanément.
* Réactivité, rigueur et autonomie dans le suivi des missions.
* Bon esprit d'équipe et forte capacité d'adaptation.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 84075_1790846055
