Assistante Appel d'Offres BTP H/F Collabkey
- Suresnes - 92
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 4 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Au sein du Bureau d'Études, vous jouez un rôle clé dans le développement de l'activité en coordonnant les réponses aux appels d'offres et en assurant le suivi administratif des projets remportés.
Vous intervenez sur l'ensemble du processus, de la détection des opportunités jusqu'à la transmission des dossiers aux équipes travaux.
Vos responsabilités :
Appels d'offres
- Assurer une veille quotidienne des marchés publics et privés.
- Identifier les opportunités pertinentes pour l'entreprise.
- Télécharger, organiser et diffuser les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
- Assurer le suivi des échéances.
Gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers de candidature et de réponse.
- Vérifier la conformité des pièces administratives.
- Mettre à jour les documents réglementaires, attestations et certifications.
Préparation des offres
- Mettre en forme les mémoires techniques et documents de présentation.
- Coordonner les échanges avec les équipes internes.
- Compiler et finaliser les dossiers de réponse.
Dépôt des offres
- Contrôler la complétude des dossiers.
- Réaliser les dépôts dématérialisés dans le respect des délais.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des réponses.
Suivi des affaires remportées
- Créer les dossiers de chantier.
- Préparer le transfert des informations aux équipes travaux.
- Participer à la mise en place administrative des nouveaux marchés.
Reporting & qualité
- Suivre les résultats des consultations.
- Élaborer les reportings mensuels.
- Participer au maintien et au suivi des certifications Qualibat et autres démarches qualité.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.
- Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et/ou privés.
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation et de la constitution des dossiers de réponse.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat).
- Aisance rédactionnelle et sens de la présentation des documents.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Ce qui ferait la différence
- Expérience dans l'univers du patrimoine, des monuments historiques ou du bâtiment haut de gamme.
- Connaissance des certifications Qualibat et des dossiers administratifs associés.
- Expérience du suivi des marchés publics.
L'entreprise
Collabkey est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du BTP.
Société a taille humaine mettant l'Homme au coeur du recrutement.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4369783/30428252 AADB/92S
