Dd94 - Assistante - Assistant au Département Offre de Soins H/F Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Ce poste s'inscrit dans l'objectif général d'assurer l'ensemble des tâches dévolues au département Offre de soins et ce recrutement est proposé pour une durée de 6 mois en raison de l'absence prolongée de la personne titulaire du poste.
- Assurer les tâches de secrétariat courantes :
- effectuer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et les appels,
- traiter le courrier arrivé/départ,
- organiser des déplacements et en assurer le suivi logistique (réservation de véhicules),
- actualiser régulièrement les listes des structures et des dispositifs de soins (établissements de santé, MSP, CPTS, centres de santé...)
- gérer les boîtes mail génériques du département,
- diffuser aux établissements ou aux professionnels de santé des instructions ou alertes,
- élaborer des tableaux de bord et suivi des échéances,
- organiser la gestion des ressources matérielles du département,
- participer au classement et à l'archivage
- Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et du suivi d'instances :
- assurer la préparation des dossiers préalables aux réunions,
- organiser la logistique des réunions,
- rédiger les arrêtés de composition des instances
- assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer des missions spécifiques
- assurer le suivi chaque mois des plannings des opérateurs de la permanence des soins ambulatoires via le système d'information dédié, des demandes d'autorisations de transports de stupéfiants et de psychotropes,
- préparer l'arrêté mensuel portant sur les gardes ambulancières,
- gérer des enquêtes auprès des établissements et reporter les données.
Le profil recherché
Cadre B de la fonction publique
Profil Junior
Publiée le 01/10/2026 - Réf : ARSIF_2026-2507
