CDI - Gestionnaire Administratif H/F Natural Grass

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et sécurité du site. Vos principales missions :

Ressources humaines

• Gérer l'administration du personnel : suivi des plannings, des congés et des arrêts maladie

• Organiser et suivre le plan de formation des salariés

• Participer au recrutement : rédaction, publication et suivi des offres d'emploi

• Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires

• Organiser les élections du CSE

• Rédiger et diffuser les notes de service

Santé, sécurité et conformité

• Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

• Gérer les dotations en vêtements de travail et EPI, en lien avec les fournisseurs

• Suivre les vérifications réglementaires (installations électriques, extincteurs)

• Tenir à jour les fiches de traitement phytosanitaire et préparer les audits Certis

Gestion administrative et services généraux

• Mettre à jour le logiciel Sheirich

• Classer et archiver les bons de livraison

• Gérer les badges de télépéage de la flotte

• Organiser les expéditions de colis (France Alliance)

• Assurer l'accueil téléphonique et recevoir les fournisseurs et commerciaux

Vie de l'entreprise

• Organiser et coordonner les événements internes et externes (Corrida de Noël, journées de cohésion d'équipe...)

Profil recherché :

Formation et expérience

• Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion (BTS GPME, SAM) ou ressources humaines

• Première expérience réussie (2 à 3 ans) sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME

• Une connaissance du secteur agricole, paysager serait un plus

Compétences techniques

• Bonnes bases en administration du personnel et en droit du travail (congés, absences, IRP)

• Connaissance des obligations en santé-sécurité au travail (DUERP, EPI, vérifications périodiques)

• Maîtrise du Pack Office ; aisance avec les logiciels de gestion

• Qualités rédactionnelles pour la rédaction de notes, d'offres et de courriers

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer des sujets variés en parallèle

• Autonomie et capacité à prioriser

• Discrétion, les informations traitées étant confidentielles

• Aisance relationnelle avec les salariés, la direction et les partenaires externes

• Esprit d'initiative, notamment pour l'organisation des événements

Process de recrutement :

Nous recevons votre candidature,

Nous vous appelons pour un échange de pré-qualification,

Nous vous recevons dans nos locaux pour un premier entretien technique,

Nous vous recevons pour un second entretien orienté méthode de travail,

Si votre candidature est retenue, nous vous faisons parvenir une proposition.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous, n'hésitez pas à postuler !