Office Manager H/F Skills Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
OFFICE MANAGER - CDI - PARIS - 50 000 à 60 000 € brut annuel
SKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs enjeux de recrutement et de développement des talents. Présent à Paris et reconnu pour son approche de proximité, SKILLS met son expertise au service de clients issus de différents secteurs d'activité, en proposant des opportunités adaptées aux compétences et aux aspirations des candidat·e·s.
Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recrutons un·e Office Manager en CDI pour rejoindre la division Ressources Humaines et Juridique, basée à Paris.
Rattaché·e à la Direction et en lien étroit avec les équipes RH et Juridique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurez un rôle central dans la coordination des activités administratives et organisationnelles.
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du bureau
- Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements internes
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des relations avec les prestataires
- Suivre les commandes, contrats, factures et différents fournisseurs
- Coordonner les besoins logistiques et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Préparer et mettre en forme différents documents, supports et reportings
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers RH et Juridiques
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs et organisationnels
La rémunération proposée pour ce poste est comprise entre 50 000 et 60 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre profil.
Ce poste en CDI est basé à Paris et offre un environnement professionnel exigeant, dynamique et collaboratif.
Le profil recherché
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel stimulant au sein duquel votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer des interlocuteurs variés seront pleinement valorisés ? Cette opportunité d'Office Manager au sein de la division Ressources Humaines et Juridique est susceptible de correspondre à votre parcours.
- Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'Office Manager, Assistant·e de Direction, Assistant·e Administratif·ve ou dans une fonction similaire
- Vous avez idéalement évolué dans un environnement exigeant, structuré ou international
- Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité
- Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec différents services
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et d'un véritable sens du service
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles, notamment dans les domaines RH et Juridique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Office et/ou les outils collaboratifs
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels
- Vous êtes capable de coordonner des prestataires et de suivre plusieurs dossiers administratifs en parallèle
- Vous savez prioriser vos activités et faire preuve de réactivité face aux imprévus
- Vous possédez une excellente expression orale et écrite en français
- La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un atout pour évoluer dans un environnement international
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, proactive et impliquée, capable d'être un véritable point d'appui pour les équipes RH et Juridique. Votre sens de l'anticipation, votre diplomatie et votre capacité à instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs seront particulièrement appréciés.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Publiée le 30/09/2026 - Réf : DJAIB-2640-001-HW
