Accueil et Renfort du Secrétariat-Greffe Milieu Ouvert - Milieu Fermé H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Perpignan - 66
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Mission d'accueil
-Veiller à ce que toute personne qui se présente soit suivie par le service ;
-Faire appliquer les consignes de sécurité ;
-Tenir à jour le répertoire informatique des personnes qui se présentent à l'accueil ;
-Accueillir les partenaires ;
-Assurer le standard téléphonique.
Mission de gestion administrative du service
- Traiter le courrier parvenant sur la boîte structurelle informatique du service ;
- Enregistrer le courrier arrivé et le courrier départ ;
- Transmettre les courriers à la personne concernée au sein du service ;
- Contribuer à la diffusion de l'information et de la documentation au sein du service ;
- Participer aux réunions de service et aux réunions départementales.
Mission de renfort des secrétariat-greffe en milieu fermé
-Venir en renfort du collègue du milieu fermé dans sa gestion quotidienne, selon l'organisation de service. A ce titre, il peut être chargé de réaliser l'ensemble des tâches dévolues à son collègue.
Connaissances :
Connaître la législation et la réglementation concernant la gestion des mesures
Savoir-être :
Rigueur, organisation, méthodologie
Respect de la voie hiérarchique
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels Appi et Genesis
Savoir maîtriser les logiciels Word et Excel
Savoir utiliser le serveur Internet et l'Intranet de l'Administration pénitentiaire
l'Administration pénitentiaire
Savoir rédiger
Respecter des délais
Faire preuve de disponibilité et réactivité
Le profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Non
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Accueil du public difficile
Perspectives d'évolution professionnelle :
Concours secrétaire administratif
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Composition et effectifs du service :
24 CPIP ; 1 assistante de service social ; un binôme de soutien ; 3 personnels de surveillance ADP ; 1 secrétaire administratif ; 5 adjoints administratifs ; 1 coordinateur culturel.
Votre hiérarchie :
1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 2 DPIP respectivement chargés des équipes travaillant en milieu fermé et en milieu ouvert
Vos interlocuteurs métiers :
Service de l'application des peines - Service de l'exécution des peines - Greffe pénitentiaire
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 2026-2351356