Assistant en Formalités H/F Emploi DomTom

Présentation du poste

LA CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT RECRUTE

Un(e) assistant(e) formalités H/F

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Réunion est un établissement public créée en 1968. Aux côtés des 25 membres élus par les chefs d'entreprise, les 250 collaborateurs répartis dans 4 antennes, 4 CMA Formation, au CIRBAT* et au Siège, assurent au quotidien, l'accompagnement et le développement de nos artisans et créent des vocations auprès de nos jeunes aux métiers de l'artisanat.

*CIRBAT : Centre d'Innovation et de Recherche du BAti Tropical

Dans le cadre d'un remplacement

nous recrutons un(e) assistant(e) en formalités à l'antenne CMA Nord

Sous la responsabilité du chef d'antenne CMA de Saint Denis en collaboration avec le responsable de service Formalités des Entreprises, vous aurez à effectuer des tâches administratives liées aux activités du Centre de formalités. Le rôle de cet agent est d'être le garant de l'accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l'entreprise artisanale.

A ce titre vos principales missions sous le contrôle de la responsable en charge du Centre de Formalités se déclinent ainsi :

- Veille permanente sur la réglementation afférente (code de l'artisanat)

- Mission Mandataire : Information du chef d'entreprise ou de l'interlocuteur sur les formalités liées au statut et aux activités de l'entreprise artisanale,

- Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d'informations complémentaires,

- Contrôle du bon accomplissement de la formalité et suivi du dossier,

- Mission Valideur : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme du guichet unique : validation, demande de régularisation, rejet.

- Contrôle des conditions d'exercice des activités soumises à qualification professionnelle

- Tenue des bilans sur les activités (rôle mandataire et valideur)

- Utilisation de l'outil Salesforce.

Profil attendu

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure minimum Bac +2 en gestion d'entreprise ou droit des Affaires avec une expérience de 2 ans minimum en gestion, administration et juridique d'entreprise,

Vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement;

Vous avez le sens du service et de la satisfaction client;

Vous maitrisez les formalités juridiques d'entreprise et vous avez de l'expérience dans le domaine avec une bonne maitrise de la plateforme du Guichet Unique et Registre National des Entreprises, vous avez même fait partie d'un réseau de partenaires,

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques ;

Vous faites preuve d'autonomie, d'une qualité rédactionnelle et relationnelle;

Vous avez une capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation,

Vous êtes titulaire du permis B.