Acheteur IT H/F Malakoff Humanis

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Qui sommes-nous ?

Notre raison d'être : Partager pour protéger

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Au sein de l'Équipe Achats - Domaine Tech, vous êtes responsable d'un portefeuille d'achats stratégiques liés aux technologies et aux services numériques. Vous accompagnez les directions métiers, IT et sécurité dans la définition de leurs besoins, la recherche de solutions pertinentes et la sécurisation de leurs engagements fournisseurs.

Vous pilotez le processus achats de bout en bout : analyse du besoin, stratégie de consultation, mise en concurrence, négociation, contractualisation et suivi de la performance. Vous contribuez ainsi à la maîtrise des coûts, des risques, de la qualité de service et de la continuité d'activité.

Périmètre du portefeuille

• Logiciels métiers / domaines et solutions applicatives spécialisées.
• Cybersécurité et services associés.
• Prestations intellectuelles : PI run, régie et assistance technique.
• Centres de compétences et dispositifs massifiés.
• TMA, support applicatif, maintien en conditions opérationnelles et services managés

Quelles seront vos missions ?

Accompagner les métiers et définir la stratégie achats

• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) des directions métiers, IT, sécurité et des fonctions support concernées.

• Recueillir, analyser et challenger les besoins en intégrant les enjeux fonctionnels, techniques, économiques, de sécurité et de continuité de service.

• Construire les cahiers des charges, dossiers de consultation, critères de choix et modalités de gouvernance fournisseurs.

• Élaborer la feuille de route du portefeuille : échéances contractuelles, renouvellements, consultations, risques et leviers de performance.

Piloter les consultations et négociations

• Réaliser des études de marché et assurer une veille sur les fournisseurs, les innovations, les modèles de licences et les pratiques de marché.

• Identifier les fournisseurs pertinents et piloter les consultations ou appels d'offres.

• Analyser les offres sur les dimensions qualitatives, tarifaires, économiques, contractuelles, opérationnelles et liées aux risques.

• Préparer et conduire les négociations commerciales et contractuelles ; formuler une recommandation argumentée auprès des métiers.

Sécuriser les contrats et les engagements

• Contribuer à la définition des SLA, KPI, niveaux de service, modalités de mesure et plans de progrès.

• Veiller à la prise en compte des sujets de sécurité, confidentialité, protection des données, sous-traitance, continuité d'activité et réversibilité.

• Sécuriser les conditions économiques : structure tarifaire, indexation, engagements de volume, renouvellement et évolution de périmètre.

• Participer aux renouvellements, avenants et renégociations nécessaires à la vie des contrats.

Piloter la relation et la performance fournisseurs

• Suivre l'application des contrats, la qualité des prestations et l'atteinte des engagements.

• Organiser ou contribuer aux revues de performance avec les fournisseurs et les métiers.

• Analyser les incidents, écarts et difficultés d'exécution ; coordonner les plans d'actions.

• Participer à la résolution des situations de désaccord ou de litige avec les parties prenantes concernées.

Coordonner l'exécution opérationnelle et la transmission

• Définir le cadre achats applicable aux flux de PI run, régie, assistance technique et services managés.

• Travailler avec les chargés d'approvisionnement, qui assurent la gestion opérationnelle des flux dans le cadre défini par l'acheteur ou l'acheteuse.

• Documenter les contrats, fournisseurs, échéances, historiques, risques et instances de gouvernance.

Où allez-vous travailler ?

Sur notre site situé au 141 Rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff.