Assistant de Direction H/F Mindigital

Le contexte

Dans le cadre de son développement, le cabinet renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) directement aux associés. Vous serez le relais de la direction sur la facturation, le suivi des règlements et la relation administrative avec les clients.

Vos missions

Facturation et recouvrement (coeur du poste)

- Saisir et éditer les factures clients du cabinet
- Suivre les encaissements et pointer les règlements
- Assurer les relances clients, par écrit et par téléphone, et piloter le recouvrement des impayés
- Tenir à jour les tableaux de suivi des créances et alerter la direction sur les situations à risque
- Contrôler l'enregistrement des factures d'achat et de vente

Assistanat de direction et relation client

- Appuyer les associés dans la gestion administrative quotidienne du cabinet
- Piloter l'entrée des nouveaux clients : rédaction des lettres de mission, collecte et vérification des pièces obligatoires (pièces d'identité, mandats de prélèvement, documents réglementaires...)
- Alimenter et mettre à jour les outils informatiques du cabinet
- Participer au déploiement de la facturation électronique auprès de la clientèle et accompagner les clients dans cette transition

Conditions

- Contrat : CDI, temps plein
- Lieu : Mauguio (secteur Fréjorgues, proche de Montpellier)
- Rémunération : 26 000 € à 31 000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Prise de poste : dès que possible

Envie de devenir le bras droit d'une direction et de jouer un rôle clé dans le développement d'un cabinet à taille humaine ? Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous !

Votre profil

Vous avez une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat administratif et comptable ou de chargé(e) de recouvrement. Une expérience en cabinet d'expertise comptable sera un vrai atout, mais un parcours solide en entreprise est tout aussi bienvenu.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi des règlements, et savez relancer avec tact et fermeté : vous préservez la relation client tout en obtenant des résultats. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des informations que vous traitez. Vous maîtrisez les outils informatiques et appréciez d'être un point de contact central, aussi bien pour la direction que pour les clients. Discrétion et sens du service complètent votre profil.

Spécialisé dans le domaine du digital et de la comptabilité, nous pouvons vous guider dans votre recherche et trouver la société la plus adaptée à votre profil.

Chez Mindigital, notre métier est de recruter le bon candidat pour le bon poste et trouver la bonne entreprise au candidat !