Assistant Administratif et Comptable - Gestion Locative H/F Heracles Ingenierie
- Saint-Mitre-les-Remparts - 13
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions principales
Accueil et secrétariat
- Accueil physique des clients, locataires et propriétaires
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Traitement des demandes et orientation vers les bons services
- Gestion des courriels et du courrier
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers locataires (entrée, sortie, travaux, GLI)
- Rédaction de courriers administratifs simples
- Appui administratif au gestionnaire locatif
Comptabilité gestion locative
- Saisie et contrôle des encaissements de loyers
- Rapprochements des paiements locataires
- Suivi des comptes locataires et propriétaires
- Préparation et exécution des virements propriétaires
- Traitement des régularisations comptables
Suivi des loyers et recouvrement
- Suivi des impayés et relances de premier niveau
- Mise à jour des soldes locataires
- Contrôle des paiements et alerte en cas d'anomalie
Gestion des charges
- Calcul et suivi des charges locatives
- Participation à la régularisation des charges
- Vérification et ajustement des imputations comptables
Logiciel immobilier
- Utilisation quotidienne du logiciel Immopen
- Saisie des opérations comptables
- Suivi des comptes locataires / propriétaires
- Édition des états locatifs
- Mise à jour des données administratives
Support à l'activité de l'agence
- Gestion des tâches administratives courantes
- Participation à la bonne organisation interne
- Assistance ponctuelle aux autres services (location, gestion)
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de location
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214NGZF
