Assistant de Direction H/F DEMATHIEU BARD IMMOBILIER

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD,

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (211 pers - 335M€ de ventes actées en 2025), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.

Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s'inscrivent dans une démarche de développement durable, d'engagement sociétal, d'innovation des matériaux et d'innovation des usages (brevet Evoluvie®).

Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.

Périmètres du poste :

Vous rejoignez notre Direction Régionale Grand Ouest, agence basée à Bordeaux et vous serez rattaché au Directeur Territorial.

Ce poste est un véritable rôle de coordination et de travail en équipe. Vous êtes en interaction quotidienne avec les équipes de l'agence, les Responsables de Projets et Technique, les Directions Supports du Pôle Immobilier ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes.

Ce que l'expérience DBI va vous apporter :

La variété des projets et la polyvalence !

Vous intégrez une équipe composée de professionnels passionnés aux expériences et expertise variées, qui vous permettra de bénéficier d'un accompagnement solide dans la compréhension des enjeux.

Véritable point d'appui de l'agence, vous intervenez sur des missions variées, à la croisée de l'administratif, de l'opérationnel et du commercial. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez au bon fonctionnement de l'agence et au suivi de ses opérations immobilières.

Vos missions :

- Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dans leurs missions de montage d'opérations (établissement, suivi des formalités administratives préalables, suivi des constats d'huissier, demandes d'assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).

- En appui à la Direction Technique, vous gérez l'aspect administratif chantier (préparation des marchés dématérialisés, demande d'agrément, saisi des KYC, dossiers d'assurances et suivi des situations de travaux).

- Véritable back office commercial, vous vérifiez les contrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements et relances ainsi que la mise à jour des grilles de prix. Vous êtes en relation avec les notaires et vous suivez les demandes de financement des clients.

- En lien avec le contrôleur de gestion et directeur territorial, vous suivez la gestion de la comptabilité de l'Agence (établissement des bons de commande et des contrats prestataires, paiement des factures).

- Vous organisez des réunions internes/externes, veillez au bon déroulement des évènements, gérez les rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations, collecte et distribution des documents ou supports).

- Vous participez également à l'évolution de nos outils et de nos procédures, en lien avec les autres assistantes des agences du Pôle Immobilier. L'objectif : partager les bonnes pratiques, harmoniser les méthodes et faciliter toujours davantage le quotidien des équipes.