Gestionnaire Administration RH - Gta H/F Groupe Savencia

Nous recherchons pour notre site du THOLY (88), un GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH - GTA H/F pour :

- Réaliser l'administration du personnel et assurer le lien opérationnel avec le Centre de Service Partagé paie

- Être le 1er interlocuteur des managers et collaborateurs sur des questions d'administration RH et GTA (gestion des temps et activité)

MISSIONS:


* Être l'interlocuteur privilégie du correspond CSP



* Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat...)



* Garantir les éléments variables avant l'interface avec la paie



* Gestion des temps

* Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur



* Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage



* Accompagner les nouveaux managers à l'utilisation de la GTA



* Tenir à jour le réglementaire GTA





* Gestion administrative du personnel

* Effectuer les entrées et sorties du personnel



* Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d'essai, CNC*...)



* Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions...) et conventions de stage



* Participer à l'élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues



* Déclencher ou s'assurer du déclenchement des visites médicales de reprise



* Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées



* Selon l'organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l'intérim et contrôler la facturation





* Reporting social

* Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive



* Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,...) et en vue de l'établissement du bilan social





* Support des services et veille sociale

* Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative



* Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, ...



* Apporter conseil auprès de l'encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)



* Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.



* Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...









CONNAISSANCES:

* Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)

* Outils bureautiques

* Bases en droit social





APTITUDES:

* Fiabilité et respect des délais

* Sens du service Client-Fournisseur

* Organisation autonome et priorisation

* Bonne communication à l'oral et à l'écrit, pédagogie

* Intégrité et discrétion

* Force de proposition





* CSP : Centre de Service Partagé

GTA = Gestion des Temps et Activité

CNC = Claude de Non Concurrence

CDD = Contrat à Durée Déterminée

TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité

DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés