Gestionnaire Moyens Généraux H/F LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI.

Vos principales missions :

-Gestion des locaux et des installations :

-Assurer le suivi et le bon fonctionnement des locaux et des équipements.
-Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation.
-Identifier les dysfonctionnements et coordonner les interventions avec les prestataires concernés.
-Suivre les travaux, aménagements, déménagements et réorganisations des espaces.
-Veiller à la qualité et à la fonctionnalité des espaces de travail.
-Participer à l'amélioration continue des installations et de l'environnement de travail.

Gestion des prestataires :

-Assurer la gestion et le suivi des différents prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures, téléphonie, etc.
-Suivre les contrats et veiller au respect des engagements contractuels.
-Contrôler la qualité des prestations réalisées.
-Consulter les fournisseurs, demander des devis et participer aux négociations.
-Gérer les éventuels incidents, réclamations et litiges.

Achats et fournitures :

-Gérer les achats nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
-Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures et consommables.
-Passer et suivre les commandes.
-Contrôler les factures et assurer leur rapprochement avec les prestations réalisées.
-Participer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.

Sécurité et conformité :

-Assurer le suivi des contrôles et opérations de maintenance réglementaires.
-Participer au respect des règles de sécurité applicables aux locaux.
-Suivre les interventions et obligations liées à la sécurité des personnes et des biens.
-Contribuer à la mise à jour des documents et procédures relevant des moyens généraux.

Suivi administratif et budgétaire :

-Assurer le suivi administratif des contrats et fournisseurs.
-Participer à l'élaboration et au suivi du budget des moyens généraux.
-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
-Préparer les éléments de reporting à destination de la direction.
-Assurer le suivi des dépenses et contribuer à leur optimisation.

Support aux collaborateurs :

-Répondre aux demandes des collaborateurs relatives aux locaux, équipements et services.
-Organiser l'installation des nouveaux collaborateurs : postes de travail, badges, fournitures et équipements.
-Participer à l'organisation logistique des réunions, événements internes et autres manifestations.
-Apporter une réponse opérationnelle aux problématiques rencontrées au quotidien.
Le poste est basé à Villeurbanne