Agent Service Population - Associations Futur Responsable - Etupes H/F Communes
- Étupes - 25
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dans le futur vous serez amené à remplacer le responsable de service : organisation du service population / associations.
- accueillir et orienter le public ( accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gestion de la maison des associations et des plannings des différents bâtiments communaux ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- organisation matérielle et administrative des élections ;
- inscriptions et radiations des administrés sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
- Bac +2
- SAVOIRS:
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil en fonction des objectifs de la collectivité;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 30/09/2026 - Réf : O025260914000868
