Assistant Service Administratif et Travaux H/F
- Chelles - 77
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au président de la structure et en collaboration direct avec le pôle administratif, vous aurez pour missions de :
· Gérer les courriels et assurer le suivi administratif lié aux chantiers
· Assurer le suivi de l'avancement des travaux dans le respect des délais et de la qualité
· Contrôler la conformité des ouvrages réalisés
· Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels ;
· Superviser quotidiennement les équipes de chantier, notamment le pointage
· Assurer le suivi des situations de travaux et des devis complémentaires ;
· Contrôler et valider les factures des sous-traitants en fonction des chantiers
· Participer à la préparation des appels d'offres (DC1, DC2, DC4, etc.)
· Suivre les dossiers de facturation
· Apporter son concours au service administratif pour répondre aux clients
· Récupérer les procès-verbaux de réception pour le service facturation
· Corriger les rapports d'intervention
· Élaborer les devis en évaluant les ressources et les coûts
· Établir les factures ou situations de travaux
· Identifier les appels d'offres présentant un intérêt et les soumettre à la Direction ;
· Participer à la gestion et au pilotage des marchés publics, contrats d'entretien et de maintenance ;
· Contrôler les pièces administratives des sous-traitants ;
· Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité ;
· Participer à la récupération des fiches techniques nécessaires au DOE ;
· Rédiger ou préparer les PPSPS, plans de prévention, DOE, permis feu, déclarations de sous-traitance (DC4), EXE6, procès-verbaux de réception et documents connexes.
Il s'agit d'un poste en 35h. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
La mission d'intérim pourrait déboucher sur un CDI à la suite mais ceci reste encore à définir.
Le profil recherché
- Qui connait le secteur du bâtiment idéalement l'étanchéité.
- Qui a des compétences solides sur la gestion des appels d'offres
- Qui connait l'outil EBP et qui a des bonnes compétences sur Excel
Vous avez également les qualités personnelles suivantes:
- Rigueur et capacité à prioriser les tâches
- Aptitude à entretenir des relations professionnelles et respectueuses.
- Esprit analytique et force de proposition.
- Ponctualité
L'entreprise
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 31077850 2026-07587
