Régisseur de Salle - Spectacles & Réceptions H/F MyConnectt

Contexte

La salle accueille des spectacles, des réceptions privées et des événements d'entreprise (séminaires, cocktails, soirées, mariages...).

Missions principales Ouvertures et fermetures du site

- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment selon le planning (y compris en soirée et le week-end)

- Mettre en service et couper les installations : éclairage des espaces, chauffage/climatisation, accès

- Gérer les alarmes (activation / désactivation), les clés, badges et codes d'accès

- Faire une ronde de vérification avant ouverture et après chaque événement (portes, issues de secours, sanitaires, locaux techniques)

Visites et relation clients

- Organiser et conduire les visites du lieu pour les prospects et clients (particuliers, entreprises, producteurs, organisateurs)

- Présenter les espaces, capacités d'accueil et configurations possibles

- Assurer le lien avec l'équipe commerciale et remonter les besoins exprimés lors des visites

- Être l'interlocuteur·rice sur place des organisateurs le jour J

Préparation et suivi des événements

- Préparer les salles selon la fiche technique ou le plan d'implantation : tables, chaises, estrades, vestiaire, signalétique

- Accueillir et encadrer les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, agents de sécurité, équipes de ménage) : arrivées, livraisons, montage, démontage

- Veiller au respect des horaires, des consignes du lieu et de la capacité maximale

- Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie avec les organisateurs, signaler les dégradations

Sécurité et réglementation (ERP)

- Faire appliquer les consignes de sécurité incendie et d'évacuation

- Vérifier le dégagement des issues de secours et le bon état des équipements de sécurité (extincteurs, BAES, SSI)

- Tenir à jour le registre de sécurité et accompagner les commissions ou contrôles réglementaires

- Intervenir en premier niveau en cas d'incident et alerter les secours si nécessaire

Entretien et maintenance du bâtiment

- Assurer le suivi de l'état général des locaux et du mobilier

- Effectuer les petites interventions de premier niveau (ampoules, réglages, petites réparations)

- Planifier et suivre les interventions des entreprises extérieures (maintenance, nettoyage, dépannages)

- Gérer les stocks de consommables et de matériel

Suivi administratif

- Tenir le planning d'occupation des salles en lien avec la direction

- Rédiger les comptes rendus d'événement et le cahier de liaison

- Participer à l'amélioration des procédures d'exploitation du lieu