Responsable Administratif H/F HLM

Au sein du pôle Finances et Ressources Humaines du GIE Habitat en Région, le/la RESPONSABLE ADMINISTATRIF/TIVE aura pour rôle de piloter, coordonner et sécuriser l'ensemble des processus Ressources Humaines et d'Administration du Personnel du GIE HABITAT EN REGION et SAS GROUPE HABITAT EN REGION, en partage entre des missions internalisées et le suivi des prestations externalisées notamment avec notre partenaire prestataire de la paie et autres prestataires en lien avec l'activité. Il/Elle traitera les opérations de trésorerie sur la base des éléments communiqués par notre partenaire prestataire « finances et comptabilité ».
Cela implique, en lien avec les différentes directions d'Habitat en Région et les correspondants des filiales, les missions suivantes :
· Gestion du processus de recrutement et d'intégration : piloter les recrutements (de la définition du besoin à la publication d'annonces) et sécuriser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
· Administration du personnel et contrats : rédiger et gérer l'ensemble des contrats de travail, avenants, dossiers d'intégration, obligations d'affiliation et processus de sortie.
· Gestion des talents et développement RH : assurer le suivi des entretiens annuels, piloter le plan de développement des compétences (formations/OPCO) et suivre les dispositifs de carrières (alternances, mobilités).
· Supervision de la Paie et des Déclarations Sociales et fiscales : En lien avec notre partenaire prestataire de paie, centraliser et contrôler les variables de paie, garantit la conformité des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et calculer les taxes spécifiques (TSS).
· Pilotage Budgétaire et Comptabilité RH : élaborer le budget RH, valider et calculer les provisions de fin d'année (IFC, congés payés, etc.), piloter l'intéressement et collaborer activement avec les Commissaires aux Comptes (CAC) et le Contrôle de Gestion.
· Relations Sociales et Juridiques: assister la Direction Générale lors des réunions de CSE (invité permanent), gérer les contentieux avec les conseils (avocats, inspection du travail), rédiger les DUE, chartes ou accords collectifs, et veiller à la QVCT et la prévention des risques professionnels. Assurer la liaison avec la médecine du travail et le suivi des visites d'information et de prévention.
· Animation du Réseau RH et Veille Sociale : assurer l'animation de la filière RH du Groupe (Clubs RH, ateliers), apporter l'assistance et les conseils aux structures du groupe et réaliser une veille sociale.
· Organise la vie du Groupe TVA du GIE et des adhérents : organiser, collecter et produire la déclaration de TVA de l'Assujetti Unique pour le compte du groupe et administrer la relation avec les services fiscaux en lien avec les membres du GIE HABITAT EN REGION.