Secrétaire H/F Adapei-Nouelles Côtes d'Armor

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrièrenotre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Enviede faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié. Parmi ces services :

· L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.

· Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.

Nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés dans les métiers éducatifs, du social, du soin mais également dans les fonctions administratives et services généraux.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice et par délégation aux Chefs de service, vous intégrez une équipe administrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur Saint-Brieuc.

Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers usagers et la gestion administrative. Dans le cadre d'une répartition de missions et tâches au sein de l'équipe administrative, vous avez pour principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Concourir à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité...)

Participer à la gestion des dossiers des usagers(gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune conventions finalisation de l'enregistrement des Projets Personnalisés Accompagnement dans le Dossier Unique Informatisé)

Être un appui au responsable de service dans la gestion des dossiers en ressources humaines (suivi horaires, déclaration...)

Assister l'équipe de direction et particulièrement les chefs de service dans leur mission de gestion du service

Concourir à la communication interne/externe et à l'organisation de manifestations et événements exceptionnels