Assistant de Direction H/F FITECO
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F.
#ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !
Vos missions :
1. Gestion administrative
- Gérer les appels entrants
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
- Communication interne ( nouveaux process, infos.. )
- Gestion flotte entreprise
- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
- Commandes fournisseurs
- Organisation déplacements collaborateurs
2. Gestion des dossiers clients
- Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Ecritures et lettrages compte clients
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Recouvrement créances
- Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )
3. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
- Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège
- Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)
- Contrôle mensuel
- Transmissions rapports et chiffres aux associés
- Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre
Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?
Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.
Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.
⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.
Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.
Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.
Votre expertise compte. Votre avis aussi !
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine
Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an.
Le profil recherché
- Diplômé d'un Bac +2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
Savoir et savoir-faire attendu :
- Connaissances des outils bureautiques.
Savoir être professionnel :
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
-Réactivité et adaptabilité
-Sens du client
Ref: vf8bcqrgu0
Les avantages
- Des chèques cadeaux de 180 € avec des enseignes partenaires
- Télétravail 1j/semaine pour un bon équilibre vie pro/perso
- Une prime de participation qui récompense votre implication
- Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
- Des teams buildings pour renforcer la cohésion d'équipe
- Des formations régulières pour favoriser votre montée en compétences
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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J+1 : vous postulez à une offre FITECO
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J+2 : le service recrutement FITECO examine votre candidature avec attention
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J+3 : si votre candidature est retenue, on vous contacte pour un 1er échange téléphonique
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J+14 : vous poursuivez par un entretien avec l'associé du site FITECO
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J+16 : vous avez un retour sur l'entretien effectué
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J+21 : si votre candidature est retenue, vous recevez une promesse d'embauche
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FITECO en images
Publiée le 29/09/2026 - Réf : vf8bcqrgu0
