Responsable Conception et Gestion des Espaces de Travail H/F BPCE SA

Description de l'entreprise

Rejoignez un groupe de plus de 100 000 collaborateurs au coeur du développement de nos territoires et résolument tourné vers l'international !
En intégrant BPCE SA vous intégrez une entreprise de 3400 collaborateurs engagés au service du développement et de la coordination de toutes les enseignes du Groupe BPCE (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Crédit Coopératif, Casden, Natixis, Oney, Banque Palatine) afin de porter les ambitions du projet stratégique « Vision 2030 ».

Rejoindre l'équipe Espaces & Aménagements de la direction Workplace, c'est contribuer à des projets immobiliers structurants, au coeur de l'évolution des environnements de travail. Le poste offre une grande diversité d'opérations, une forte exposition aux enjeux de transformation des espaces et un rôle clé dans la qualité de réalisation des projets au service des occupants.
Ce poste est rattaché au département Espaces & Aménagements, au sein de la Direction Parc Immobilier / Workplace, et localisé à Charenton-le-Pont.

Poste et missions

Vos missions :

1. Garantir la connaissance et la gestion des espaces

• Piloter la gestion du référentiel immobilier, des plans, du zoning et des données de vacance.
• Veiller à la qualité, à l'actualisation et à la traçabilité des données d'occupation.
• Produire les analyses nécessaires à l'optimisation des surfaces et à l'allocation des espaces.
• Conseiller la stratégie immobilière et éclairer les choix d'évolution du parc à partir de l'analyse croisée des besoins métiers, des niveaux d'occupation des immeubles et des perspectives de transformation.

2. Piloter la conception des espaces

• Organiser la traduction des besoins métiers en programmes d'aménagement et scénarios d'occupation.
• Superviser les études de space planning, les principes de design, les ambiances...
• Établir les grands principes d'aménagement et assurer la mise à jour des chartes d'aménagement
• Garantir la cohérence fonctionnelle, esthétique, ergonomique et environnementale des concepts.

3. Accompagner les métiers et sécuriser les projets

• Conseiller les directions métiers et les parties prenantes dans l'expression de leurs besoins et les accompagner dans les transformations des environnements de travail.
• Contribuer aux instances projets, aux arbitrages et à la préparation des décisions.
• S'interfacer avec les équipes Travaux, PMO Projets, Transferts, Mobilier, Exploitation, Sécurité, IT... .
• Veiller au respect des exigences internes, réglementaires, budgétaires, calendaires et RSE applicables aux études et prescriptions.

4. Manager l'équipe et piloter l'activité

• Définir les priorités, organiser la charge, répartir les activités et suivre les engagements de l'équipe.
• Animer les collaborateurs, développer les compétences, accompagner les évolutions de pratiques et favoriser la coopération avec les autres services.
• Construire et suivre les objectifs, indicateurs, budgets et plans d'action du service.
• Assurer un reporting régulier et alerter sur les risques, arbitrages et besoins de décision.

Profil et compétences requises

• Leadership, sens du collectif et capacité à fédérer une équipe pluridisciplinaire.
• Solide culture de l'immobilier tertiaire, de la programmation et de l'aménagement des espaces de travail.
• Capacité à structurer une activité, arbitrer, prioriser et décider dans un environnement multi-projets.
• Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles, avec une posture de conseil auprès des métiers et de la gouvernance.
• Rigueur, sens du service, autonomie, capacité d'analyse et orientation résultats.

• Formation supérieure Bac +5 ou équivalent dans un des domaines suivants architecture, architecture intérieure, design d'espace, immobilier, ingénierie ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée (10 années minimum) en conception et gestion d'espaces tertiaires, conduite de projets d'aménagement et management d'équipe.
• Maîtrise des enjeux de space planning, plans et référentiels, programmation, mobilier, signalétique et accompagnement des transformations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les outils métiers et progiciels internes.

Informations complémentaires sur le poste

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs
- Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d'accompagnements sur-mesure (parcours d'upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
- Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives
Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux
- Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d'action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
- En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
- 1erfinanceur de l'économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d'encours
- 35 Md€ d'encours de financement de la transition énergétique
- 6 millions d'emplois soutenus grâce à l'activité des réseaux BP et CE
Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d'équilibre des temps de vie, de santé au travail ...
Mais aussi ...
- 10 jours de télétravail par mois
- Une carte ticket-restaurant de 11€ euros par jour de télétravail
- 29 jours de congés payés et entre 16 et 19 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés)
- 64,2% de prise en charge des frais de transport
- Un dispositif d'épargne salarial attractif avec système d'abondement de 2500 euros annuel
- Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 56,3 %
- Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !
NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT
Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :
- 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
- 1 à 2 entretiens métiers
A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.
En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...