Vaguemestre - Montrouge H/F Communes
- Montrouge - 92
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- Maniement de charge (charriot avec bacs pour transporter le courrier)
Détail du poste
Responsable Vaguemestre - appariteur
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Localisation du poste (mairie, secteur, domicile,...) : Centre administratif + Médiathèque + Hôtel de Ville + Beffroi + tous les équipements publics de la ville
Trier, relever, distribuer et affranchir le courrier / Circuit de distribution des parapheurs dans tous les services de la ville.
Relever et distribuer le courrier (+ abonnements) dans les services.
Encadrer et manager l'équipe d'appariteurs.
Trier le courrier entrant (en provenance de La Poste et de la boîte aux lettres du Centre administratif) et le courrier interne.
Apporter le courrier entrant pour enregistrement auprès de la DGS.
Distribuer le courrier interne : Centre administratif, Médiathèque, Hôtel de Ville, Beffroi (service culturel), et plus généralement tous les équipements publics de la ville (crèches, écoles...) ; entre 2 et 4 passages par jour dans chaque service.
Apporter à la DGS les parapheurs pour signature et les reporter dans les services après visa des élus.
Affranchir, pour 15h au plus tard, le courrier sortant une fois cacheté par les services. Machine à affranchir : gérer les mises à jour, changer la cartouche d'encre et faire le suivi de la maintenance en lien avec le prestataire.
Gérer les contrats de mise à disposition de la machine à affranchir et de la machine de mise sous pli en lien avec le prestataire.
Gérer les recommandés, notamment la tenue du registre de retour des papillons de dépôt et de retrait.
Gérer, plus ponctuellement, les envois spécifiques tels que les chronoposts ou envois en nombre.
Gérer le contrat de mise à disposition et d'entretien de la machine à café dans l'espace détente du centre administratif.
Entretenir l'espace détente et la terrasse du centre administratif au 4ème étage.
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Le profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance des différents services municipaux
Compétences pratiques :
Maîtrise de la machine à affranchir
Qualités personnelles :
Ponctualité
Rigueur et autonomie : savoir organiser une tournée et s'adapter aux imprévus
Qualités relationnelles
Nécessaire sens de la discrétion et grande probité (maniement d'enveloppes contenant de l'argent liquide ou des CESU)
Tenue correcte
Sens du management d'équipe
Diplômes et/ou habilitations requis : Permis de conduire B
Les spécificités liées au poste :
Jours et horaires de travail :
8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi
Contraintes physiques :
Maniement de charge (charriot avec bacs pour transporter le courrier)
Petits déplacements quotidiens, d'un bâtiment à l'autre.
Travail principalement effectué debout
Publiée le 27/09/2026 - Réf : O092260908001258
