Agent Administratif en Charge des Affaires Scolaires - Mairie de Boege H/F Communes
- Boëge - 74
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des réservations et des inscriptions au restaurant scolaire ainsi que la coordination de l'équipe de surveillance cantine. Dans le cadre des services à la population, elle aura également en charge l'accueil et la réception de la population, la saisie des demandes de titre d'identité.
Affaires scolaires :
- Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
- Mettre à jour les effectifs quotidiennement
- Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
- Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
- Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
- Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
- Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l'école
- Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
- Assurer la communication de certains évènements (grèves, sorties scolaires...)
- Coordonner l'équipe de surveillance cantine et assurer l'encadrement des enfants pendant la pause méridienne
Service à la population :
Accueil et réception du public
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Informer et orienter le public
- Gérer les agendas et plannings
- Gérer le courrier
- Préparation et gestion du planning d'occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
- Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d'Identité et des passeports,
- Délivrer des extraits et des copies d'actes
- Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
- Etablir les attestations d'accueil
- En cas d'absence dans le service remplacement des agents du service administratif
Le profil recherché
Savoirs / connaissances :
- Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
- Notions sur les missions de service public
- Une expérience sur un poste similaire serait un atout
Savoir-faire / compétences :
- Maîtriser l'outil informatique et du logiciel E-ticket
- Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
- Qualité rédactionnelle
- Première expérience en surveillance cantine et en coordination souhaitée
Savoir-être / qualités professionnelles :
- Dynamisme, réactivité et patience
- Adaptabilité
- Organisation de son travail
- Avoir le sens du contact et des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
Publiée le 26/09/2026 - Réf : O074260924001378
