Affréteur - Assistant Affrètement H/F Groupe Envoyé Spécial

AFFRETOO propose une infinité de solutions adaptées à chaque activité de transport national et international.

Notre service affrètement est en mesure d'accompagner les entreprises du colis au camion complet, tout en garantissant un réseau de partenaires fiables.

Affrètement et organisation des transports :

• Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés aux besoins de nos clients.

• Négocier les tarifs et les conditions de transport.

• Organiser et suivre les opérations d'affrètement.

• Assurer le suivi des enlèvements et des livraisons.

• Être en relation avec les clients, transporteurs et différents interlocuteurs.

• Gérer les éventuels incidents ou aléas liés aux transports.

• Veiller au respect des délais et des engagements clients.

Rechercher et sélectionner les transporteurs adaptés aux besoins de nos clients.

Négocier les tarifs et les conditions de transport.

Organiser et suivre les opérations d'affrètement.

Assurer le suivi des enlèvements et des livraisons.

Être en relation avec les clients, transporteurs et différents interlocuteurs.

Gérer les éventuels incidents ou aléas liés aux transports.

Veiller au respect des délais et des engagements clients.

Gestion administrative et saisie :

• Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de transport.

• Créer et suivre les dossiers de transport.

• Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).

• Assurer la saisie et le classement des documents.

• Effectuer le suivi administratif des dossiers et des prestations.

• Participer au contrôle des factures transporteurs.

• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de transport.

Créer et suivre les dossiers de transport.

Contrôler les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).

Assurer la saisie et le classement des documents.

Effectuer le suivi administratif des dossiers et des prestations.

Participer au contrôle des factures transporteurs.

Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et polyvalente, qui apprécie autant la gestion opérationnelle que les tâches administratives.

Une première expérience dans le transport, l'affrètement ou la logistique serait appréciée.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• Réactif(ve) et capable de gérer les priorités

• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et transporteurs

• À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques

• Autonome tout en appréciant le travail en équipe

• À l'aise avec les tâches de saisie et le suivi administratif

Organisé(e) et rigoureux(se)

Réactif(ve) et capable de gérer les priorités

À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et transporteurs

À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques

Autonome tout en appréciant le travail en équipe

À l'aise avec les tâches de saisie et le suivi administratif

• Un poste polyvalent avec des missions variées

• Une équipe à taille humaine

• Un environnement de travail dynamique

• Une formation à nos outils et à nos méthodes

• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes, chèques vacances, cartes cadeau en période de Nöel...

Un poste polyvalent avec des missions variées

Une équipe à taille humaine

Un environnement de travail dynamique

Une formation à nos outils et à nos méthodes

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, primes, chèques vacances, cartes cadeau en période de Nöel...

Forts de plus de 600 collaborateurs, nous plaçons l'humain, l'esprit d'équipe et la responsabilité au coeur de notre fonctionnement. Nous accompagnons une clientèle variée (industrie, distribution, grande distribution) en privilégiant la proximité et la confiance durable.

Chez Envoye Special, le transport est avant tout une aventure collective. Chaque jour, nos équipes sur le terrain comme en agence travaillent ensemble pour assurer l'acheminement des marchandises de nos clients dans les meilleures conditions.

Nous croyons à la proximité, à la confiance et au respect du travail de chacun. L'esprit d'équipe, l'entraide et la responsabilité font partie de notre quotidien. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure où l'engagement, la simplicité et le professionnalisme comptent vraiment.