Gestionnaire Administratif H/F Pedretti Services
- La Motte-Servolex - 73
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Collecte, distribution et gestion du courrier
Gestion de boîtes mails administratives
Suivi et animation de l'intranet de l'entreprise
Numérisation, classement et archivage de documents
Assurer la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise
Assurer le suivi des clients et des fournisseurs, factures et pièces justificatives
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pedretti Services
Entreprise familiale Savoyarde reconnue pour son savoir-faire depuis 1962, PEDRETTI a su s'imposer comme une marque de référence dans les domaines du transport et de la logistique en France.
Avec nos 15 agences multi-activités reparties sur l'ensemble du territoire français et 700 collaborateurs engagés dans un développement durable, PEDRETTI offre la performance d'un réseau national, avec l'agilité d'une entreprise à taille humaine.
Avec nos 15 agences multi-activités reparties sur l'ensemble du territoire français et 700 collaborateurs engagés dans un développement durable, PEDRETTI offre la performance d'un réseau national, avec l'agilité d'une entreprise à taille humaine.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 214KKNL
