Responsable Gestion du Patrimoine Immobilier et Services Généraux H/F Caisse Francais de l Etranger

Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la logistique), le/la responsable
de la gestion du patrimoine immobilier et services généraux encadre 5 collaborateurs et doit assurer
les missions suivantes :

Animer et organiser le travail du service ;
Piloter les différents projets immobiliers de l'organisme ;
Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance :
Anticiper les évolutions :
o Assurer la veille technologique et la gestion documentaire technique ;
o Négocier et gérer des projets d'investissements et de travaux neufs ;
Participer à la sécurité et sureté des biens et des personnes ;
Assurer la réalisation et la mise à jour du DUERP pour son domaine de compétences ;
Assurer la logistique et la gestion du courrier amont et aval de l'organisme ;
Assurer les aménagements des services et l'installation des postes de travail en lien avec la DSI,
Superviser les opérations d'inventaires en lien avec le responsable du Contrôle de gestion ;
Superviser les approvisionnements en fournitures ;
Réaliser des commandes sur l'outil comptable ;
Superviser les livraisons dans les services et salons ;
Réceptionner et contrôler les livraisons ;
Rédiger les pièces du domaine, analyser les plis et suivre la bonne exécution des marchés et
des contrats de prestations ;
Suivre la bonne exécution des marchés et des contrats de prestation ;
Participer au suivi financier et comptable des marchés et des contrats liés au domaine
Définir les procédures du domaine, les mettre en place et en assurer le suivi ;
Définir en relation avec sa responsable le budget du domaine ;

Idéalement vous justifiez d'une expérience ou d'une formation vous permettant d'être à l'aise avec les
règles usuelles de sécurité des locaux et de gestion du patrimoine.
Votre expérience vous permet de vous adapter aux différents aléas de l'activité et de prioriser en
conséquence. Vous êtes perçu comme un professionnel rigoureux, facilitateur et faisant preuve de
souplesse à bon escient

Aptitudes requises :
Encadrer / Animer une équipe - Organiser et accompagner les changements ;
Piloter des projets complexes, rendre compte des avancées et difficultés ;
Gérer un budget ;
Travailler en mode projet ;
Planifier, rendre compte, prioriser ;
Mettre en oeuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine ;
Collaborer avec la direction, les services partenaires, les partenaires externes ;
Conduire une négociation.

Qualités requises :
Compétences et appétences pour les sujets techniques bâtimentaires ;
Être en capacité de représenter la direction
Rigueur - Sens de l'organisation et bonne hiérarchisation des priorités ;
Capacités rédactionnelles
Capacité à adapter la communication au public (agents, managers, direction, comités divers,
prestataires externes).
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des
systèmes d'information mise en place dans l'organisme.