Assitant Administratif H/F Sud est Prevention
- Castelnau-le-Lez - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité.
VOS MISSIONS principales seront :
- Administration & Finance : suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux.
- Communication : mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux
- Développement : veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO).
- Gestion Commerciale : saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers.
- Qualité : Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services.
VOTRE PROFIL :
- Formation : Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain).
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
- Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien.
- L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Bienvenue chez Sud est Prevention
Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve).
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 213VKJS
