Secrétaire Administratif H/F Bati Materiaux
- Bourg-en-Bresse - 01
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de Bati Matériaux, vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Missions principales :
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail.
- Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients.
- Préparer, éditer et envoyer les factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.
- Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux.
Compétences et qualités :
- Bon sens de l'accueil et du relationnel.
- Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients.
- Bonne organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
- Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 214KPCL
