Assistant Administratif H/F Les Compagnons du Devoir
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine,
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous garantirez une gestion et un accompagnement administratifs conformes (procédures et Qualiopi) des parcours de formation. En ce sens, vous serez chargé(e) de :
Etablir les contrats des apprenants
Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier
Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes
Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...)
Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives
Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
Respecter les procédures Qualiopi
Votre profil
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
Qualités personnelles
Proactivité et sens de l'initiative
Rigueur et attention au détail
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Polyvalence dans les tâches à accomplir
Ce Que Nous Offrons
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification avec le service Ressources Humaines
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Entretien avec les Ressources Humaines
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Entretien avec le Responsable de Service
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Bienvenue chez les Compagnons du Devoir et du Tour de France
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Les Compagnons du Devoir en images
La carte
35 Avenue Abadie
33100 Bordeaux
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 8455105
