Contrat Renfort d'Archiviste - Affaires Générales H/F Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Versant : Fonction publique d'État
Catégorie : Catégorie C
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Statut du poste : Poste vacant Poste susceptible d'être vacant
Intitulé du poste : Contrat renfort d'archiviste - Affaires générales
Missions principales
Traitement et organisation des archives
- Réaliser un diagnostic des fonds d'archives d'affaires générales conservés par le bureau (articles 2, agréments de gardes particuliers, et autres dossiers relevant des affaires générales).
- Identifier les différentes catégories documentaires.
- Trier les documents conformément aux règles de conservation applicables.
- Repérer les doublons, documents inutiles ou ne relevant plus d'une conservation pérenne.
- Réorganiser et classer les dossiers selon un plan de classement cohérent.
- Assurer le repérage et l'identification des dossiers et boîtes d'archives.
Préparation des fonds à la numérisation
- Préparer matériellement les documents destinés à la numérisation.
- Vérifier l'intégrité et la complétude des dossiers.
- Mettre les documents par ordre chronologique ou thématique.
- Retirer les éléments susceptibles de gêner la numérisation (agrafes, trombones, pochettes etc.).
- Constituer des lots homogènes et facilement exploitables.
Numérisation et mise en accessibilité
- Procéder à la numérisation intégrale de l'ensemble des dossiers d'affaires générales traités.
- Contrôler la qualité des numérisations réalisées (lisibilité, complétude).
- Organiser et nommer les fichiers numérisés selon les conventions définies par le service.
- Déposer les fichiers sur le réseau du service afin de les rendre accessibles à l'ensemble des agents.
Suivi et traçabilité
- Élaborer ou mettre à jour les inventaires des fonds.
- Produire des tableaux de suivi et des outils de repérage.
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des travaux.
- Formuler, le cas échéant, des propositions d'amélioration de l'organisation des archives.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques : Archivage, gestion documentaire, numérisation
Connaître l'environnement professionnel : Ministère de l'Intérieur - missions d'une préfecture
Savoir-faire : Tri, classement, inventaire, numérisation de documents
Savoir analyser : Identifier les catégories documentaires et appliquer les règles de conservation
Savoir-être : Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle
Vos perspectives : Acquérir une expérience en traitement archivistique au sein d'une préfecture
Durée attendue sur le poste : 6 mois (contrat renfort à temps plein)
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Connaissance des principes généraux d'archivage et de gestion documentaire.
- Connaissance des règles de classement administratif.
- Notions relatives au cycle de vie des documents.
- Trier, classer et inventorier des archives.
- Utiliser les outils bureautiques courants (Excel, Word).
- Maîtrise d'un scanner ou d'un outil de numérisation.
- Organiser méthodiquement un volume important de documents.
- Assurer la traçabilité des opérations réalisées.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler de manière méthodique et durable sur des tâches de traitement documentaire.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : MINT_CR075ATC-126920
