Chargée - Chargé de Gestion Administrative et de la Paie H/F Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Gestionnaire ressources humaines - Chargé de gestion administrative et de paye - FP2GR06 et FP2GRH10

Vos activités principales
- Le poste est positionné au sein du SGCD de la Moselle - Service des ressources humaines,

1- Gestion administratives des dossiers «agents»:
Dans le cadre de la prise en charge des agents titulaires nouvellement entrant sur le périmètre de gestion du SGCD de la Moselle


- saisir les données ainsi que l'historique dans le SIRH D2
- affilier l'agent aux organismes définis ainsi qu'aux UO et les codes «fiche-emploi
- veiller à la mise à jour des codes structurels dans le SIRH pour le périmètre du SGCD 57
- veiller à la bonne tenue des dossiers «papier» et à leur classement dans les armoires dédiées
- assurer l'envoi des dossiers administratifs pour tous les agents sortants
- saisir tous les évènements relatifs à la carrière ou à l'état civil de l'agent (avancement d'échelon, situation familiale,...),
- éditer et vérifier les arrêtés à chaque campagne de promotion d'échelons pour les agents titulaires
- notifier les arrêtés aux agents tous ministères confondus
- enregistrer les arrêtés signés sur l'espace partagé «P»
- assurer la fiabilisation des données relatives à l'état civil de l'agent ( mariage, séparation, naissances changement de noms d'usage, changement d'adresse,...)
- éditer les états de services (hors concours)

2- Gestion financière

- gestion des éléments de la paye (RenoiRH, RenoiRH+, HUB et mail)
- gestion des indemnités: heures supplémentaires, astreintes et interventions, supplément familial de traitement, sujétions particulières et rémunérations variables
- suivi et contrôle des indemnités
- centralisation et traitement des informations ayant une incidence sur la rémunération pour prise en compte par les services compétents (IFSE, PSC, NBI, indemnité de télétravail)
- contrôle mensuel du fichier PDFEDIT (fichiers DRFIP) et contrôle paie des DDI
Assurer les campagnes annuelles en binôme sur différentes thématiques (CIA - CET - GIPA - Masse salariale OPA ...)


3- Missions générales
- répondre aux diverses sollicitations des agents par courriel, tickets et contacts téléphoniques
- répondre aux demandes de la hiérarchie
- établir les différents bilans en relation avec les missions RH
- procéder mensuellement au contrôle de la paie pour les agents titulaires
- participer aux campagnes collectives du SRH dès que le besoin se présente
- assurer le rôle de tuteur d'un nouvel agent
- participation à la mise en paiement des indemnités (IFSE, Astreintes, Heures supplémentaires,)


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- utilisation courante des outils bureautiques, notamment les tableurs (Excel et Calc);
- connaissance de la gestion des carrières des agents
- connaissances des procédures de rémunération des agents titulaire