Gestionnaire de Scolarité Cycle Initial - 3Ème Cycle H/F Université Paris Cité
- Montrouge - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique de la scolarité des étudiants tout au long de
leur parcours de formation, conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des interlocuteurs
externes
- Établir, contrôler et délivrer les documents administratifs liés à la scolarité (certificats, attestations,
relevés, etc.)
- Assurer un rôle d'interface et de coordination entre les étudiants, les enseignants, la direction et les
différents services de l'établissement
- Diffuser les informations réglementaires et administratives relatives à la scolarité (arrêtés de jury,
modalités de contrôle des connaissances et des compétences - M3C, calendriers universitaires,
procédures)
- Mettre à jour et assurer la diffusion des informations sur les espaces de partage et de
communication de l'UFR (Moodle, tableaux d'affichage, espaces collaboratifs et autres supports
d'information), en veillant à la fiabilité et à l'actualisation des contenus
- Gérer les admissions des étudiants via la plateforme Laissez-Passer
- Paramétrer et gérer les campagnes d'affectation des étudiants sur les terrains de stage via
l'application DIOSEL
- Instruire, contrôler la conformité et assurer le suivi des dossiers administratifs des étudiants,
notamment les conventions de stage, les demandes d'autorisation d'exercice et les demandes
d'autorisation de remplacement
- Répondre aux sollicitations des étudiants et des partenaires internes et externes concernant les
procédures de scolarité (DEFI, Faculté Santé, Conseil de l'ordre, Centre National de gestion)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de thèse, du dépôt du sujet jusqu'à la délivrance des
documents de fin de cursus
- Contrôler la conformité réglementaire des dossiers de thèse
- Préparer et assurer le suivi administratif des commissions de thèse
- Accompagnerles étudiants dans l'organisation de leur soutenance
- Établir, adresser et assurer le suivi des convocations des membres du jury dans le cadre des
soutenances de thèse
- Transmettre et suivre les dossiers de thèse vers le site de Garancière
- Gérer les réservations de salles de soutenance via le logiciel ADE
- Assurer le contrôle et le suivi de l'assiduité des étudiants
- Vérifier et assurer le suivi des fiches de validation clinique des étudiants
Suite DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS : sur informations complémentaires
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
La spécificité de ce poste réside dans le fait que les étudiants inscrits en année de thèse ne suivent
plus d'enseignements à l'université et n'ont plus de vacation clinique.
Des pics d'activités liés au calendrier demande un engagement plus important en fin d'année civile et
fin d'année universitaire.
Binôme du gestionnaire du 3ème cycle court et 3ème cycle long, une connaissance de l'intégralité du
cycle est nécessaire. De même, une aide ponctuelle est attendue lors des « Journées d'Odontologie de
Paris Cité ». Le poste peut se localise géographiquement sur le site de Montrouge.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Capacité à analyser les situations et proposer les solutions adaptées dans le respect de la
réglementation
- Capacité à faire preuve de pédagogie
- Excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Sens du service public
- Sens de l'écoute active
- Connaissance des outils de gestion scolarité ; ADE, APOGEE, DIOSEL, Ecandidat, Laissezpasser
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Savoir rendre compte
- Rigueur et fiabilité
- Diplomatie
- Savoir travailler en équipe et autonomie
Bienvenue chez Université Paris Cité
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
Publiée le 25/09/2026 - Réf : 2026-2420897
