Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Civaux H/F Communes

L'adjoint administratif polyvalent assure un rôle administratif transversal au sein de la mairie. Il prend en charge le traitement et le suivi des dossiers, la saisie et la rédaction de documents, la gestion de l'information ainsi que le classement et l'archivage.
Il intervient dans plusieurs domaines : gestion comptable et budgétaire, demandes de subventions, baux communaux, CCAS et aides sociales, communication et événements municipaux, ainsi que gestion administrative de l'école et des services périscolaires.
Le poste comprend également des missions d'accueil et d'information du public, de gestion du courrier, de prise de rendez-vous et de suivi administratif des demandes des usagers.

ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE (pas de formation comptable nécessaire) :
- Préparer et saisir les engagements de dépenses ;
- Apprendre la procédure d'établissement des paies en cas de besoin.

MONTAGE ET SUIVI DES DEMANDES DE SUBVENTIONS :
- Préparation et envoie des dossiers ;
- Suivi des dossiers ;
- Mise à jour du tableau de subventions.

GESTION DES BAUX COMMUNAUX :
- Elaboration des baux communaux ;
- Suivi des arrivées et des départs ;
- Tenue à jour des tableaux de locations.

GESTION ET SUIVI DES DEMANDES d'AIDE SOCIALES ET DU C.C.A.S. :
- Préparation, participation et suivi des réunions du CCAS :
o Prise de notes ;
o Rédaction et notification des délibérations ;
o Envoi au contrôle de légalité ;
o Rédaction des comptes-rendus ;
o Assurer le suivi administratif des aides sociales facultatives.
- Tenue de la liste des bénéficiaires de la Banque alimentaire (envoi courriers, convocations) ;
- Organisation du repas des ainés (tenue du listing, invitations, restaurateur, musiciens, plan de table et mise en forme des menus) ;
- Organisation d'Octobre Rose ;
- Suivi des actions du C.C.A.S. ;
- Gestion du dispositif transports solidaires.

COMMUNICATION EXTERNE ET ÉVÈNEMENTS :
- Gestion de la boite mail générale ;
- Préparer et diffuser les informations municipales selon besoin ;
- Préparer les affiches, flyers et invitations selon besoin ;
- Gestion des publipostages selon besoin ;
- Mettre à jour le site internet de la commune ;
- Préparer les informations relatives aux événements ;
- Vérifier la cohérence et l'actualité des informations diffusées.

- Gérer la logistique administrative des événements ;
- Organisation des Voeux du maire ;
- Organisation de l'Arbre de Noël ;
- Evènements autres.

ÉCOLE :
- Accueillir et renseigner les familles ;
- Inscription des nouveaux arrivants dans base élèves ;
- Gestion des dossiers de rentrée + périscolaires ;
- Tenir à jour les dossiers des enfants ;
- Préparer les facturations cantine et garderie ;
- Suivre les impayés en lien avec les services concernés ;
- Assurer les relations avec les familles ;
- Coordonner les informations avec l'école et les agents périscolaires.