Agent d'Exécution de la Dépense - Frais de Déplacement H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Salon-de-Provence - 13
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l'étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l'École de l'air et de l'espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l'évaluation des besoins financiers.
Activités principales :
- Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
- Préparer et suivre les missions à l'étranger des cadres et élèves.
- Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
- Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d'hébergement et signaler les anomalies.
- Établir et suivre les ordres de mission, demandes d'avances et états de frais dans l'outil GFD.
- Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
- Participer à l'exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la comptabilité analytique.
Activités complémentaires :
- Mettre en oeuvre les dispositifs de contrôle interne.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord et reportings.
- Contribuer à la rédaction et à l'actualisation des procédures.
- Accompagner les utilisateurs de l'outil GFD.
- Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
- Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission.
- Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
- Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
- Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
- Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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La carte
Chemin Saint Jean
13300 Salon-de-Provence
Publiée le 25/09/2026 - Réf : DEF_57-00071112