Secrétaire Médico-Social H/F APSH 34

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :

🟡Accomplir les tâches courantes de secrétariat :

• Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services.
• Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.
• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
• Accueillir les personnes.
• Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
• Mettre à jour les affichages.

🟡Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :

• Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
• Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
• Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
• Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
• Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
• Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.

🟡Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :

• Elaborer les contrats de travail.
• Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail
• Participer à la communication interne auprès des salariés.

• Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service.
  
  Date de prise de poste : 12.10.2026
  
  🟡Rémunération et avantages

  Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 - CCN66 : secrétaire médico-social sur la base du coefficient de référence 411, soit un salaire brut mensuel compris entre 1120 € et 1678 € pour 91 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). En fonction une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
  
  Vous bénéficiez également :

• Des oeuvres sociales du CSE,

• D'une ambiance chaleureuse et solidaire !

  Pour postuler :

  Envoyer votre candidature à l'adresse postale suivante :

  Madame la Directrice,

  APSH 34 - Territoire Lunellois

  Chemin les Alicantes

  34403 LUNEL Cedex