Assistant Mandataire H/F Asstra
- Lyon - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Envie de donner du sens à votre carrière ? Rejoignez-nous !
L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer temporairement son équipe.
Lieu : Lyon 7 (Gerland)
Contrat : CDD de 3 mois - temps plein
Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous participerez à la résorption des retards dans le traitement et la mise à jour des dossiers, liés à la réorganisation des services, ainsi qu'au suivi de différentes activités administratives.
Vos missions :
- Assurer les permanences téléphoniques et l'accueil selon le planning établi,
- Mettre à jour les indicateurs sur le logiciel métier : repérer les absences et anomalies et les corriger,
- Assurer la complétude des dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier,
- Participer à la résorption du retard de rapprochement Sécurité sociale / mutuelle : suivi des remboursements et transmission des factures acquittées aux organismes de mutuelle,
- Réaliser les clôtures administratives des dossiers clos : vérifier la transmission du dossier au nouvel interlocuteur, l'information du tribunal et la réalisation du CRG de clôture,
- Intégration des codes analytiques sur les opérations bancaires des personnes protégées.
- Participer à la transmission de courriers aux personnes protégées.
Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?
- Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
- Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
- Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !
En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
- Des avantages sociaux : Titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 60 %), prise en charge du transport à 50%, adhésion à une centrale d'achat.
Votre profil :
- Niveau Bac +2 (Diplôme BTS Gestion administrative/comptabilité, niveau débutant.)
- Une expérience dans le secteur social serait un atout
- Une maîtrise des logiques comptables est nécessaire
- Une maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels métiers).
Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service de l'humain !
Rejoignez-nous et contribuez à l'accompagnement et à l'autonomie des personnes protégées. Faites partie d'une équipe qui oeuvre au quotidien pour l'inclusion sociale et le respect des droits fondamentaux.
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (référence GRH REC 157) à l'attention du service recrutement avant le 2 octobre 2026
Le profil recherché
Compétences: Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches,Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne,Maitrise des logiques comptables,Maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Asstra
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214JNGM