Assistante Administratif Batiment H/F France Travail
- Matoury - 973
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traiter les demandes devis clients
- Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture
- Editer les fiches d'interventions et les PV de réception
- Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.
- Facturation des devis en fonction de chaque client
- Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide
- Traitement des mails
- Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail
- Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.
- Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Relance factures impayés
- Télécharger et pointer les relevés bancaires
- Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)
- Faire le lien avec la comptabilité
- Transmettre les éléments de paie à la comptable
- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 214HXKM
