Responsable Comptable Mandants H/F SKILLS Cadres | Dirigeants

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez la responsabilité de la comptabilité
mandants et garantissez la fiabilité, la conformité et la sécurisation de
l'ensemble des flux financiers liés aux activités de gestion immobilière.

À la tête d'une équipe comptable, vous intervenez dans un environnement
nécessitant à la fois expertise technique, rigueur, capacité managériale et
forte proximité avec les équipes opérationnelles.

Vos principales responsabilités

Piloter et fiabiliser la comptabilité mandants
·Vous supervisez l'ensemble des opérations comptables liées à la gestion
locative : quittancement des loyers et charges, encaissements et
prélèvements, rapprochements bancaires, comptes locataires et
propriétaires, reversements propriétaires, dépôts de garantie ou encore
régularisations de charges.
·Vous veillez à la bonne affectation des flux, à la justification des comptes et
à la parfaite cohérence entre les données issues des outils de gestion, la
comptabilité et les mouvements bancaires.
·Vous portez une attention particulière au traitement des comptes d'attente,
des écritures de régularisation et des éventuels écarts identifiés.

Sécuriser les fonds mandants
·Garant(e) de la sécurisation des fonds détenus pour compte de tiers, vous
vous assurez du respect des règles de séparation entre fonds mandants et
fonds propres et de la justification permanente des sommes détenues.
·Vous sécurisez les reversements propriétaires et exercez un contrôle
renforcé sur les opérations inhabituelles, sensibles ou complexes.
·Votre rôle consiste ainsi à anticiper et maîtriser les risques financiers
associés à l'activité.

Superviser les impayés et le recouvrement
·En collaboration avec les équipes de gestion, de recouvrement et les
interlocuteurs juridiques, vous assurez la fiabilité du suivi des impayés et des
balances âgées.
·Vous veillez à la correcte imputation des règlements et plans d'apurement
et au suivi comptable des éventuels dossiers contentieux.
·Vous produisez et analysez les indicateurs permettant de piloter
efficacement le recouvrement et l'ancienneté des créances.

Garantir la qualité des clôtures et des comptes
·Vous organisez et supervisez les travaux de justification, de lettrage et de
rapprochement des comptes.
·Vous veillez au traitement des comptes d'attente et des soldes anciens,
analysez les écarts et pilotez les actions correctrices nécessaires jusqu'à
leur résolution.

Manager et accompagner votre équipe
·Manager de proximité, vous organisez et pilotez l'activité de votre équipe
afin de garantir la qualité des traitements et le respect des échéances.
·Vous structurez les méthodes de travail, formalisez les procédures et
accompagnez vos collaborateurs dans leur montée en compétences.
·Vous contribuez également au recrutement et à l'intégration des nouveaux
collaborateurs.

Structurer les processus et accompagner l'amélioration continue
·Dans une logique d'amélioration continue, vous analysez les processus
existants et renforcez les dispositifs de contrôle interne.
·Vous identifiez notamment les opérations manuelles, répétitives ou
potentiellement sources d'erreurs et proposez des solutions permettant de
les fiabiliser, de les simplifier ou de les automatiser.
·Vous mettez en place un reporting régulier auprès de la Direction portant
notamment sur les rapprochements bancaires, les comptes d'attente, les
impayés et le recouvrement, les reversements propriétaires ainsi que les
éventuels incidents et risques identifiés.