Secrétaire Technique CVC H/F INTERIM ONLINE PRO TECH
- Les Ulis - 91
- Intérim
- 1 mois
- BEP, CAP
- Bac +2
- BTP
- Exp. 10 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous aimez faire circuler les dossiers techniques sans perdre le fil ?
Au sein d'INTERIM ONLINE PRO TECH, vous assurez le suivi administratif des activités CVC.
Vous travaillez avec les techniciens, les clients et les fournisseurs pour garder des dossiers à jour et des demandes traitées au bon moment.
Les missions s'articulent autour du suivi, de la coordination et de la fiabilité des informations :
Vos missions principales
Gestion des dossiers d'appels d'offres : Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, PPSPS) et préparation des propositions commerciales.
Suivi administratif des chantiers : Saisie et suivi des commandes, facturation (situations de travaux, DGD), gestion de la sous-traitance (agréments, DC4).
Relation clients & fournisseurs : Accueil téléphonique, gestion des devis, suivi des demandes de dépannage / maintenance et relance des impayés.
Support aux équipes techniques : Classement des plans, mise à jour de la documentation technique (DOE, DUST) et préparation des réunions de chantier.
Vous passez d'un appel à un dossier, puis à une relance, avec la même exigence de suivi.
Le poste demande de garder le rythme, d'anticiper les blocages et de sécuriser les échanges entre les équipes.
La maîtrise des outils bureautiques et une rédaction soignée sont attendues pour suivre les dossiers sans erreur.
Vous êtes aussi attentif aux priorités du jour et capable de relancer rapidement les bons interlocuteurs quand nécessaire.
Vous contribuez ainsi à un fonctionnement fluide des interventions et à un traitement fiable des demandes.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne organisée, à l'aise avec les dossiers techniques et les échanges quotidiens.
Vous devez surtout combiner méthode, sens du suivi et communication claire :
- Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans un univers technique ou bâtiment.
- Vous gérez les priorités avec méthode et gardez vos dossiers à jour sans relance.
- Vous rédigez avec soin, classez vite les informations et suivez plusieurs sujets en parallèle.
- Vous utilisez aisément les outils bureautiques et les logiciels de suivi courants.
- Vous communiquez clairement avec techniciens, clients et fournisseurs, à l'écrit comme à l'oral.
- Vous savez rester fiable, attentif aux détails et disponible face aux urgences du jour.
L'entreprise
Interim Online Pro-Tech, agence d'intérim spécialisée dans les métiers du BTP et de l'industrie en Ile de France.
Avec nos 25 ans d'expérience dans le milieu de l'intérim sur des missions en bâtiment et dans l'industrie, nous bénéficions d'une expertise métier en recrutement et intérim sur les postes techniques de ce secteur.
Nous avons voulu mettre à profit cette expertise en créant une agence intérim à taille humaine, orientée sur l'accompagnement aussi bien de l'entreprise que de l'intérimaire, car quel que soit le côté où l'on se trouve, l'Humain est omniprésent dans le recrutement.
Publiée le 24/09/2026 - Réf : 4355989/30362828 STC/91L
